Administratör med inriktning HR till miljöförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning
Miljöförvaltningen övervakar den inre och yttre miljön i Stockholm och arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Förvaltningens arbetsområden är mycket varierade, det kan röra sig om allt ifrån mathygien och inomhusmiljö till trafikbuller, vattenkvalité eller kemikalier.

Miljöförvaltningen i Stockholm har utsetts till en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare av Nyckeltalsinstitutet! Vi har vida flexramar och satsar på hälsa och friskvård. Hos oss blir du en del av en framåtsträvande verksamhet.

Avdelningen för Verksamhetsstöd består av drygt 20 medarbetare fördelade på sex expertfunktioner: HR, ekonomi, IT, juridik, kommunikation samt arkiv och registratur. Avdelningens uppgift är att ge stöd till chefer och handläggare inom respektive ansvarsområden. På varje funktion finns en samordnare. Till HR-funktionen söker vi nu avlastning under hösten 2019 samt våren 2020 av en administratör med inriktning mot HR.

Arbetsuppgifter
Din roll som administratör med inriktning HR på miljöförvaltningen är bred och spänner över hela HR-området. Arbetet är i huvudsak operativt. Arbetsuppgifterna omfattar bl.a. registrering av anställningar och avslut, hantering av personalakter, rekryteringsadministration samt behörighetshantering. HR-administratören arbetar konsultativt mot chefer med råd och stöd samt tar fram underlag till styrdokument. Även andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis viss nämndadministration och lokalbokningar ingår i tjänsten. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om tre personer och rapporterar till avdelningschefen.

Kvalifikationer
Vi vill att du har:

- Högskoleutbildning med personaladministrativ inriktning eller motsvarande.

- Erfarenhet av personaladministrativt arbete eller liknande.

- Lätt för att kommunicera och utrycka dig skriftligt på svenska.

- Goda kunskaper inom Office-paketet.

- Lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner

- Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet och följande personliga egenskaper: Du är prestigelös och gillar att ge service. Du är välorganiserad, noggrann samt bra på att prioritera. Du har en mycket god samarbetsförmåga, hög integritet och har lätt för att skapa goda relationer och tillsammans med dina kollegor bidra till utvecklingen av våra uppdrag

Övrigt
Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar, belägen i centrala Stockholm. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med bred expertkunskap.

Miljöförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsvariation och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Kungsholmen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/3977
Kontakt	Mikael Nyberg/Avdelningschef, 0850828780 Anna Oljons/ HR-konsult, 0850828879
Facklig företrädare	Weronica Rydoff/SACO, 0850828963 Luis Lopez/Vision, 0850827929
Publicerat	2019-07-15
Sista ansökningsdag	2019-08-04
Utbildningskrav	Högskola/universitet