Avtalsadministratör med inriktning på hyresjuridik

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen som arbetsplats
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna. Utbildningsförvaltningen är en av Sveriges största hyresgäster. Vi hanterar hyror som uppgår till ca 2 miljarder kronor per år för stadens skollokaler.

Nu söker vi en administratör med intresse för juridik.

Vi erbjuder
Utbildningsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Du får ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm! Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor både internt och extern samt samverkan med många olika kompetenser och professioner. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb! Arbetsplatsen är centralt belägen på Kungsholmen med goda möjligheter till flexibel arbetstid och friskvård.

Beskrivning av arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du tillhöra avtalsgruppen som arbetar med utbildningsförvaltningens hyresavtal. Gruppen består idag av två administratörer och två jurister. Vi önskar nu utöka gruppen med en person som kommer arbeta med administrativa uppgifter samt lättare juridiska uppgifter. För rätt person finns stora möjligheter att lära sig mer inom juridiken och ta på sig större ansvar.

Arbetet som administratör i avtalsgruppen är varierande och du kommer arbeta brett inom administration. I rollen kommer du regelbundet jobba analytiskt och utredande. Du kommer kunna vara med att påverka och utveckla arbetet. Du är en viktig del i utbildningsförvaltningens hantering av hyresavtal och kommer fungera som en länk mellan administratörer och jurister.

Du kommer i rollen bland annat arbeta med att:

• betala hyresavier i systemet Agresso.
• genomföra uppdateringar av avtal i vårat avtalshanteringssystem L.E.B. (LOIS).
• ansvara för bevakning av uppsägningar och uppsägningsbara hyresavtal.
• skapa struktur och bevaka bygglov och polistillstånd som krävs för nyttjandet av offentlig plats.
• ansvara för ansökan om medling i hyresnämnden.
• vara insatt i samverkansavtalet med SISAB och svara på inkommande frågor kring avtalet.
  
  

Vi söker sig som har:

• aktuell arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministrativt arbete.
• utbildning/kurs inom juridik och erhållit grundläggande juridiska kunskaper alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• arbetat med kommersiella hyresavtal.
• mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i något hyressystem samt kunskaper i hyresjuridik. Det är också meriterande om du har erfarenhet av kommunal förvaltning.

Som person har du en god förmåga att samarbeta med olika professioner då rollen innebär många kontaktytor både internt och externt. Du har ett organiserat och strukturerat arbetssätt samtidigt som du också är flexibel inför ändrade förutsättningar. Du är en lagspelare och ser inga problem med att ta tag i arbetsuppgifter och hjälpa till där du behövs. Du har en hög grad av servicenivå och att leverera inom deadline. Vidare tar du själv initiativ till förbättringar och effektiviseringar samt driver dina arbetsuppgifter självständigt. Att arbeta med siffror och en förståelse för ekonomi samt budget är en självklarhet för dig.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Kungsholmen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/3120
Kontakt	Elin Jacobsson, , 08-50811714, elin.jacobsson@stockholm.se Josefin Ohlson, 08- 50833874
Facklig företrädare	Tibor Muhi, SACO, 070 -0904448 Behiye Arikan, Vision, 08- 50840782
Publicerat	2019-05-20
Sista ansökningsdag	2019-06-04