Handläggare med ansvar för förtidsröstningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Beskrivning
Valnämnden är en obligatorisk nämnd med eget kansli som svarar för planering och genomförande av allmänna val, val till Europaparlamentet och eventuella folkomröstningar. Valnämnden ansvarar för det praktiska genomförandet av valen. Det innebär att kansliet bland annat ansvar för att utrusta och bemanna lokalerna för röstning, hantera förtidsrösterna och sköta den preliminära sammanräkningen av rösterna. Det kommer vid allmänna valen 2022 finnas drygt 600 vallokaler och omkring 50 lokaler för förtidsröstning i Stockholm. Ungefär 6 000 personer är engagerade i samband med val i Stockholms stad.

Valnämndens kansli leder och samordnar verksamheten. Den fasta bemanningen på kansliet är fyra personer men inför valår utökas personalen med tillfälligt anställda.

Valnämnden söker nu handläggare för förberedelser av de allmänna valen 2022.

Arbetsuppgifter
Valnämnden erbjuder mycket goda möjligheter att förtidsrösta och i arbetet ingår att du, i samarbete med övrig personal, ska kartlägga och inventera röstningslokaler för förtidsröstningen. I arbetet ingår också att rekrytera de röstmottagare som anställs vid  förtidsröstningen. Du kommer att få ett särskilt ansvar för den förtidsröstning som sker på vård- och omsorgsboenden.

Arbetet sker i  samarbete med våra lokalkontakter och de arbetsledare som under förtidsröstningen svarar för den praktiska hanteringen vad gäller material och personal. I samarbete med övriga på kansliet svarar du också för planering av transporter, beställning och inköp av det valmaterial som används vid valet samt det IT-stöd som krävs för utskrift av dubblettröstkort. I arbetet ingår även planering av utbildning för den personal som arbetar vid förtidsröstningen.

Verksamheten är mycket rörlig och en del av arbetet utförs utanför kansliet. Arbetet medför också omfattande kontakter med andra förvaltningar inom staden, med andra myndigheter och aktörer samt allmänheten.

Beroende på vad du har för tidigare erfarenheter och kompetens fördelas även andra arbetsuppgifter mellan kansliets personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan relevant utbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Alternativt att du har god kännedom om valorganisationen och den kommunala organisationen och arbetssätt. Du ska ha erfarenhet av logistikplanering, arbeta i projekt och mycket goda kunskaper i Excel. Du ska ha körkort.

Det är meriterande om du har lokal kännedom om Stockholm.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta. Eftersom arbetet stundom sker under stor tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet och trivs med att tidvis arbeta under stress.  Du är en bra organisatör och tycker om att ta egna initiativ. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med 2022-10-31.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2021-08-23
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Kungsholmen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/756
Kontakt	Eva Debels, kanslichef, 08-508 29 062 Katina Staf handläggare, 08-508 29 192
Facklig företrädare	Katina Staf,Vision, 08-50829192 Susanne Höglin, SACO, 08-50829766
Publicerat	2021-03-08
Sista ansökningsdag	2021-03-28
Utbildningskrav	Högskola/universitet