Junior investeringscontroller sökes till fastighetskontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.

 

Arbetsbeskrivning

Som junior investeringscontroller ansvarar du för den administrativa hanteringen av kontorets investeringsprojekt och för olika former av uppföljning inom detta område. Du administrerar projekten i ekonomisystemet och andra system genom t.ex. projektupplägg och underhåll av projektdata för pågående projekt. Du ansvarar också för att följa upp en del av investeringsportföljen. Du deltar i arbetet med budget, månads- och tertialrapportering och bokslut utifrån ett investeringsperspektiv. Du bidrar till utveckling och upprätthållande av en kvalitetssäkrad projektprocess samt utvecklar analysverktyg och rapporter som stöd för andra roller inom kontoret samt för uppföljning, t.ex. av relevanta nyckeltal för uppföljning av planerade och genomförda projekt och investeringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är civilekonom eller har annan relevant universitets- eller högskoleutbildning med ekonomisk inriktning och har jobbat i något år med liknande arbetsuppgifter, gärna i en större organisation, eller har förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt. Det är meriterande om du har kunskap inom fastighet-, bygg- och investeringsekonomi. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso. Mycket av analysarbetet bygger på information från Excel, därför krävs mycket goda kunskaper i programvaran, vana att hantera stora mängder information samt intresse för system och att utveckla rapporter. Du har förmåga att se investeringsplaneringen utifrån ett helhetsperspektiv samt vilja att utveckla arbetssätt och rutiner kopplat till dina arbetsuppgifter. Därutöver krävs god kommunikativ och skriftlig förmåga i svenska språket.

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att du ska trivas och lyckas i rollen så behöver du vara utvecklingsorienterad, initiativtagande och får saker att hända. Du ser möjligheter och lösningar istället för problem. För att nå bästa resultat och samtidigt ha riktigt trevligt på jobbet samarbetar du på ett kommunikativt och lyhört vis, i rollen ingår mycket kontakter med t.ex. projektledare och förvaltare. Dina kollegor upplever dig som en trygg och professionell medarbetare som ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som den ekonom du är planerar, strukturerar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder.

Arbetsplatsbeskrivning

Ekonomienheten är en del av den administrativa avdelningen vars uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma administrativa processerna och verktygen inom kontoret.

Administrativa avdelningen ansvarar för att utveckla och förvalta fastighetskontorets administrativa processer och rutiner. Det gäller områdena ekonomi, upphandling, verksamhetsplanering, kvalitet, IT, arkiv och registratur, strategiskt säkerhetsansvar och lokalservice. I uppdraget ingår att säkerställa att stödet, styrningen och utvecklingen sker på ett effektivt och enhetligt sätt, till nytta för hela kontoret och i överensstämmelse med stadens övergripande riktlinjer. Avdelningen har fyra enheter: Ekonomienheten, Digitala stöd, Lokalservice och Upphandlingsenheten som ansvarar för förvaltningsövergripande frågor inom sina områden och funktioner.

Övrigt

Hos oss får du:
• Vara med och utveckla Stockholm
• Arbeta med spännande och unika fastigheter
• Goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
• Stor frihet att planera ditt arbete
• En chef som engagerar, stöttar och utmanar
• Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
• En centralt belägen arbetsplats
• Förmåner som exempelvis Rikskortet, friskvård och semesterväxling
• En arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar
Ett Stockholm för alla

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Kungsholmen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/350
Kontakt	Lena Lien, enhetschef, 08 508 26 920
Facklig företrädare	Royne Juhlin, Saco, 08 508 26 927 Karin Wrannvik, Ledarna, 076 129 07 50 Reza Etemad, Vision, 08 508 26 983
Publicerat	2020-01-27
Sista ansökningsdag	2020-02-10
Utbildningskrav	Högskola/universitet