Registrator med intresse för kommunikation och sociala medier

Stockholms Stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kungsholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar de tre öarna Kungsholmen, Lilla Essingen och Stora Essingen.

Inom stadsdelsförvaltningen arbetar ca 1200 medarbetare, som ansvarar för bland annat äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö. Tillsammans arbetar vi för att ständigt utveckla våra verksamheter och ge bra service till alla som lever sitt liv på Kungsholmen och Essingeöarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten består av 11 personer och har övergripande ansvaret för stöd och service till stadsdelsnämnden och stadsdelsförvaltningen. Vår uppgift är att underlätta arbetet för medarbetare och chefer samt ge god service till medborgare. I uppdraget ingår bland annat IT, arkiv, registratur, vaktmästeri, reception samt övergripande samordning och administration av olika slag. Nu söker vi en nyfiken och engagerad registrator med intresse för extern kommunikation och sociala medier. Vi söker dig som vill ha en varierad tjänst där du både arbetar med registrering, arkivering och med förvaltningens övergripande kommunikation.

Arbetsbeskrivning

Arkiv- och registraturfunktionen ansvarar för att inkommande handlingar diarieförs och ärendehantering görs på ett effektivt och rättssäkert sätt. Tillsammans med din kollega inom teamet ger du stöd till handläggare och enheter gällande hantering av allmänna handlingar, ni utvecklar och effektiviserar processer och arbetssätt inom ärende- och dokumenthantering. Ni arbetar för att säkerställa att förvaltningens arkivverksamhet bedrivs kvalitetssäkrat och utvecklas löpande efter gällande regelverk. En viktig uppgift för kansliet är att offentlighetsprincipen efterlevs. Registratorerna är objektspecialister för vårt digitala ärendehanteringssystem, som syftar till att förenkla, samordna och digitalisera ärende- och dokumenthanteringen i Stockholm stad. Arbetet innebär att ni som registratorer samordnar arbetet kring den fortsatta utvecklingen av arbetssätt i systemet genom att identifiera verksamhetens krav, behov och önskemål. Dessutom ingår det att du stöttar nuvarande, och utbildar nya användare, samt har en dialog med Stadsarkivet i olika utvecklingsfrågor. Du kommer vara väl insatt i allt som händer inom alla verksamhetsområden och du kommer att ha många externa kontakter. Med stöd av förvaltningens kommunikationsstrateg kommer du samordna förvaltningens arbete med digitala kanaler som till exempel stockholm.se, intranät och förvaltningens sociala medier. Vi finns till för Kungsholmsborna och vårt uppdrag är att ge bästa service och där har du en central och viktig roll.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskole- eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, registratur eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokument- och arkivhantering inom offentlig förvaltning

• god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

• hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program

Meriterande för tjänsten:

• erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning, gärna i kommunal förvaltning

• erfarenhet av att ge stöd, informera, ge råd och på ett pedagogiskt vis utbilda inom ditt ansvarsområde

• erfarenhet av att ha arbetat i eDok/Platina

• har arbetat inom, eller har kunskap om Stockholms stads rutiner för verksamhetsområdet.

• erfarenhet av att arbeta som webbredaktör och samordna arbete med digitala kanaler, intranät och sociala medier samt kunskap om publiceringsverktyget Episerver och bildbehandling

• kunskap om stadsdelsförvaltningarna uppdrag

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är initiativtagande, strukturerad och ror dina uppgifter i hamn med hög kvalitet. Du har lätt för att skapa goda relationer genom ditt stabila, pedagogiska och serviceinriktade sätt. Du tycker om att ge stöd och support till medarbetare inom förvaltningen. Du tar hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar, med avseende till verksamhetens bästa. Du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och arbetsmiljö.

Övrigt

Kungsholmens stadsdelsförvaltning ligger centralt beläget med närhet till vatten och vackra grönområden. Här finns bra kommunikationer med närhet till både bussar, tunnelbana och pendeltåg. Här får du möjlighet att arbeta i helt nya kontorslokaler. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse, gärna augusti/september 2019
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Kungsholmen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/2225
Kontakt
  • Emma Liljenberg, 08-50808351
Facklig företrädare
  • Frida Vernström, SACO, 08-50808428
  • Annica Walther, VISION, 076-1241553
Publicerat 2019-04-15
Sista ansökningsdag 2019-04-29
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan

Logga in och sök jobbet