Samordnare till Stockholm stads utbildningsplattform

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Personalstrategiska avdelningen
Personalstrategiska avdelningen svarar för stadens strategiska kompetensförsörjning, arbetsgivar- och pensionsfrågor, förvaltning och utveckling av personalsystem samt stadsledningskontorets interna service. Avdelningen har cirka 30 medarbetare. Till enheten för utveckling och analys söker vi nu dig som vill vara med och utveckla användningen av stadens utbildningsplattform, Learning Management System (LMS), samt författarverktyg för utveckling och publicering av digitala utbildningar. Du tillhör enheten för utveckling och analys och rapporterar till biträdande avdelningschef för personalstrategiska avdelningen.

Din roll
Som ett led i att vara en attraktiv arbetsgivare vill vi utveckla lärande och kompetensutveckling i organisationen bland annat genom e-lärande. En verksamhetsnära utveckling och förvaltning av utbildningsplattformen är under etablering och förstärks nu med en samordnare.

Du ingår i den verksamhetsnära förvaltningsorganisationen och tillsammans med ansvarig leveransledare och övriga resurser arbetar du med att driva och genomföra aktiviteter i enlighet med leveransplanen.

Ditt uppdrag innebär bland annat att:

• arbeta med att etablera struktur och samordning av utbildningsplattformen. Exempel på arbetsuppgifter är att ta fram, uppdatera och publicera användarstöd såsom guider, lathundar, frågor och svar, instruktionsfilmer samt att hantera behörighetsadministration
• tillhandahålla expertstöd till administratörer i användandet av utbildningsplattformen genom att besvara frågor, vägleda och utbilda
• samordna utbildningsaktiviteter kring utbildningsplattformen och författarverktyget
• delta på förvaltningsmöten, användarnätverk och träffa stadens verksamheter som använder utbildningsplattformen
• du för dialog och samverkar med flertalet av stadens verksamheter. Vidare har du också ett tätt samarbete och löpande rapportering till leveransledaren och styrgruppen.

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning, gärna inom områdena HR, pedagogik eller systemvetenskap
• aktuell och flerårig erfarenhet av liknande arbete med utbildningssystem
• grundläggande teknisk systemförståelse
• mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som projektledare, utbildare och/eller verksamhetskonsult. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig organisation samt kunskap om pedagogiska metoder och modeller.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

För att lyckas i rollen krävs att du har en väl utvecklad strukturell förmåga och att du driver ditt arbete självständigt mot uppsatta mål. Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt.

Vidare är du engagerad, lösningsorienterad och ser utmaningar som möjligheter. Kontaktytorna är många och för att bli framgångsrik i rollen behöver du ha förmåga att etablera goda relationer. Du har lätt för att samarbeta med andra funktioner i staden och med externa leverantörer. Ditt arbetssätt är serviceinriktat och kommunikativt. I ditt arbete är du väl medveten om de mål och den kvalitetsstandard som gäller för ditt uppdrag. Du är uthållig och har förståelse för långsiktigheten i vårt arbete.

Om oss på enheten för utveckling och analys
På enheten för utveckling och analys ansvarar vi för stadens processer för kompetensförsörjning, chefsförsörjning och rekrytering samt för metodutveckling inom dessa områden. Vi arbetar också med stadsgemensamma utvecklingsinsatser för chefer och medarbetare samt med strategier för Stockholms stad som en attraktiv arbetsgivare. I enhetens uppdrag ingår också ansvar för personalstatistik och beslutsstöd inom HR samt stadens medarbetarenkät. Vi arbetar även med stödjande och utvecklande insatser till stadens interna HR-organisation. Du erbjuds en attraktiv arbetsplats med mycket goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Avdelningen präglas av ett positivt och öppet klimat och du omges av engagerade och kunniga kollegor, med stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag. Arbetsplatsen är belägen centralt på Kungsholmen och har flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Kungsholmen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/1572
Kontakt	Elin Jacobsson, HR-konsult, 08-508 117 14, elin.jacobsson@stockholm.se Eva Palmheden Kalms, biträdande avdelningschef, 08-508 298 04
Facklig företrädare	Sofie Hellström Rückert, Saco , 08-508 291 91 Katina Staf, Vision, 08-508 291 92
Publicerat	2020-04-05
Sista ansökningsdag	2020-04-19