generell-lila.png

Serviceinriktad administratör till personalstrategiska avdelningen

Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Personalstrategiska avdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Personalstrategiska avdelningen
Personalstrategiska avdelningen ansvarar för stadens strategiska kompetensförsörjning, arbetsgivar- och pensionsfrågor, förvaltning och utveckling av personalsystem samt stadsledningskontorets interna service. Avdelningen har cirka 30 medarbetare.

Enheten för utveckling och analys ansvarar för stadens processer för kompetensförsörjning, chefsförsörjning, rekrytering och för metodutveckling inom dessa områden. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats där du har möjlighet till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Vi arbetar utifrån verksamhetens bästa och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Du arbetar med engagerade och kunniga kollegor som har stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag. Arbetsplatsen är belägen centralt på Kungsholmen. Vi tillämpar flexibel arbetstid och har goda friskvårdsmöjligheter.

En av våra administratörer på personalstrategiska avdelningen går nu i pension och därför söker vi en ersättare. Har du god förståelse för det administrativa uppdraget och trivs att arbeta i en serviceinriktad roll? Här får du vara med att administrativt stötta enheten men också jobba för hela avdelningen!

I din roll som administratör
Arbetet innebär mycket självständigt och brett administrativt arbete. Du tillhör enheten för utveckling och analys och rapporterar till biträdande avdelningschef för personalstrategiska avdelningen.

I din roll ansvarar du bland annat för:

  • fakturahantering, inköp och beställningar
  • administration i samband med utbildningar som anordnas av avdelningen
  • uppdateringar på intranätet och avdelningens digitala samarbetsytor
  • ärendehantering i eDok
  • hantering och uppdatering av avtal i avtalsdatabasen
  • bevaka och hantera frågor i avdelningens funktionsbrevlådor.

Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma. Rollen innefattar många interna kontakter både inom enheten men också övriga på avdelningen och inom kontoret. Du är en av avdelningens två administratörer. Ni är stationerade på olika adresser med delvis olika ansvarsområden. Ni täcker upp för varandra vid frånvaro.


Vi söker dig som har:

  • slutförd gymnasieutbildning gärna inom service, ekonomi eller administration
  • aktuell erfarenhet av självständigt och liknande administrativt arbete
  • erfarenhet av flertalet administrativa system exempelvis ärendehanteringssystem, ekonomisystem, utbildningssystem och övriga IT-system
  • goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet av arbete inom Stockholm stad
  • eftergymnasial utbildning med fokus på service eller administration
  • erfarenhet av eDok och Agresso.


För oss är dina personliga förmågor och färdigheter mycket viktiga och därför kommer vi lägga stor vikt vid dessa.

För att lyckas i rollen som administratör så behöver du har en mycket god förmåga att självständigt driva och planera ditt eget arbete. Du ser till att leverera i tid med god kvalité. Vi ser att du är lösningsfokuserad, trivs med att ge god service till andra och hjälper gärna till där det behövs. Eftersom du har många kontakter i rollen så har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Mer om enheten för utveckling och analys
Förutom att arbeta med stadens processer för kompetensförsörjning, chefsförsörjning, rekrytering och för metodutveckling inom dessa områden, arbetar vi också med stadsgemensamma utvecklingsinsatser för chefer och medarbetare. Vi arbetar också med strategier för Stockholms stad som en attraktiv arbetsgivare. Vidare förvaltar och utvecklar vi stadens utbildningsplattform. I enhetens uppdrag ingår också ansvar för personalstatistik och beslutsstöd inom HR samt stadens medarbetarenkät.

Övrigt

Urvalstester kan komma att tillämpas.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Kungsholmen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/4809
Kontakt
  • Elin Jacobsson, rekryteringskonsult, 08-508 117 14
  • Eva Palmheden Kalms, biträdande avdelningschef, 08-508 298 04
Facklig företrädare
  • Sofie Hellström Rückert, SACO, 08-508 291 91
  • Katina Staf, Vision, 08- 508 291 92
Publicerat 2020-10-28
Sista ansökningsdag 2020-11-11

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar