Stadsbyggnadskontoret söker strategisk inköpare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 370 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.

Ekonomienheten har ett kontorsövergripande uppdrag att leda och stödja avdelningarna i arbetet med verksamhetsplan och budget. Enheten utgör även ett stöd till förvaltningens chefer och medarbetare i frågor rörande upphandling och inköp. Sedan 1/6 ingår ekonomifunktionen i en administrativ avdelning tillsammans med HR, IT och förvaltningens registratur.

Som ett led i att förvaltningen nu centraliserar flertalet ekonomifunktioner ser vi ett behov av att anställa en inköpare som kan ta ett samlat grepp om kontorets inköp. Då rollen är ny finns det goda möjligheter att själv vara med och påverka utformningen av denna.

Arbetsuppgifter
Som inköpare på stadsbyggnadskontoret får du en omväxlande tjänst med många kontaktytor. Du kommer att ansvara för inköp, vara involverad i upphandlingar och på sikt även driva egna. Du är delaktig i att vägleda, utbilda och sprida kunskap i organisationen i frågor som rör ditt område samt att säkerställer att erforderliga lagar och regler följs.  

Du är en viktig del i kontorets arbete med att centralisera inköpsprocessen och då funktionen är ny kommer du vara delaktig i att sätta rutiner, dokumentera processer och utveckla rollen. I rollen ingår även avtalsuppföljning och utöver detta fungerar du som förvaltningens inköpsamordnare. Som inköpssamordnare deltar du i nätverk internt inom staden och dialogmöten med externa leverantörer.

Du kommer att vara ett stöd i förvaltningens strävan efter att konsekvent styra verksamheten mot de resultat vi ska uppnå och har en viktig roll i att möjliggöra förverkligandet av stadsbyggnadsnämndens mål.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning, gärna inom ekonomi. Alternativt har utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren sammantaget bedömer som likvärdig.

• Några års dokumenterad erfarenhet av arbete som inköpare.

• Goda kunskaper inom LOU.

• Goda kunskaper i TendSign.
  
• Hög kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

I denna rekrytering lägger vi särskild vikt vid följande personliga egenskaper:
För att trivas i rollen bör du vara nyfiken som person och intresserad av de frågor som stadsbyggnadsnämnden ansvarar för. Du ser samspelet med andra som ett viktigt verktyg för att utveckla inköpsprocessen och avtalsvården.

Som person är du självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan ta hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar utifrån vad som är bäst för verksamheten som helhet. Vi ställer höga krav på din förmåga och vilja att driva utvecklingsarbeten med fokus på kvalitet. Du trivs med att arbeta självständigt, men har samtidigt en god samarbetsförmåga då arbetet innefattar många kontaktytor. Vidare är du trygg och stabil, genom gott omdöme förhåller du dig professionell i arbetet. Då vi är en organisation i förändring söker vi dig som har ett prestigelöst, flexibelt förhållningssätt, ser möjligheter i förändringar och som bidrar med engagemang och kompetens.

Vi erbjuder dig en inspirerande och lärande arbetsplats där du får vara med och forma stadsbyggandet i Stockholm. Välkommen med din ansökan!

Villkor

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	39,5h/v
Ort	Kungsholmen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/3690
Kontakt	Sohail Badami, Ekonomichef, 08-508 272 20 Anna Magnusson, HR-konsult , 08-508 271 58
Facklig företrädare	Gunnar Swahn, VISION , 08-508 282 02 Björn de Maré, SACO , 08-508 282 81
Publicerat	2019-06-03
Sista ansökningsdag	2019-06-17
Utbildningskrav	Högskola/universitet Yrkeshögskola