Stadsbyggnadskontoret söker upphandlare med samordningsansvar

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 370 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.

Ekonomienheten har ett kontorsövergripande uppdrag att leda och stödja avdelningarna i arbetet med verksamhetsplan och budget. Enheten utgör även ett stöd till förvaltningens chefer och medarbetare i frågor rörande upphandling och inköp. Enheten ingår i en administrativ avdelning tillsammans med HR, IT och förvaltningens registratur.

Den närmsta framtiden behöver vi utveckla våra arbetsprocesser inom inköp och upphandling, detta till följd av att förvaltningen nyligen centraliserat flertalet ekonomifunktioner. I detta arbete har ekonomienheten en viktig och drivande roll. Vi söker nu en utvecklingsorienterad upphandlare för att samordna förvaltningens arbete inom området.

Arbetsuppgifter
Som upphandlare på stadsbyggnadskontoret får du en bred tjänst. Du kommer självständigt att genomföra upphandlingar kopplade till förvaltningens verksamhetsområden, ansvara för hela upphandlingsprocessen, säkerställa att upphandlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning och stadens riktlinjer samt samordna kontorets inköpsverksamhet. I rollen ingår också deltagande i nätverk internt inom staden och dialogmöten med externa leverantörer. Ekonomienheten håller på att utveckla arbetssätt med aktiv och löpande utveckling av arbetsmetoder, uppföljning och utvärdering av ingångna avtal. I tjänsten ingår även att vägleda och sprida kunskap om upphandling och avtalsförvaltning i organisationen.

För att trivas i rollen bör du vara nyfiken som person och intresserad av de frågor som stadsbyggnadsnämnden ansvarar för. Du ser samspelet med andra som ett viktigt verktyg för att utveckla upphandlingsprocessen och avtalsvården. Du kommer att vara ett viktigt stöd i förvaltningens strävan efter att konsekvent styra verksamheten mot de resultat vi ska uppnå och du kommer att ha en viktig roll i att möjliggöra förverkligandet av stadsbyggnadsnämndens mål.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete som upphandlare eller upphandlingsansvarig gärna inom kommunal verksamhet, med fördel inom Stockholms stad.
• Goda kunskaper inom LOU.
• Hög kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som upphandlare i en verksamhetsnära roll. Då flera av våra upphandlingar och ramavtal avser konsulttjänster, är det en fördel om du har erfarenhet av att upphandla sådana tjänster. Det är även en fördel om du har erfarenhet av TendSign.

I denna rekrytering lägger vi särskild vikt vid följande personliga egenskaper.
Som person är du självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan ta hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar utifrån vad som är bäst för verksamheten som helhet. Vi ställer höga krav på din förmåga och vilja att driva utvecklingsarbeten med fokus på kvalitet. Du trivs med att arbeta självständigt, men har samtidigt en god samarbetsförmåga då arbetet innefattar samordningsansvar för inköp- och upphandlingsområdet. Vidare är du trygg och stabil, genom gott omdöme förhåller du dig professionell i arbetet. Då vi är en organisation i förändring söker vi dig som har ett flexibelt förhållningssätt, ser möjligheter i förändringar och som bidrar med engagemang och kompetens.

Vi erbjuder dig en inspirerande och lärande arbetsplats där du får vara med och forma stadsbyggandet i Stockholm. Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Kungsholmen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/6323
Kontakt	Sohail Badami, enhetschef, 08-508 274 38 Linda Gustavsson, HR-konsult, 08-508 117 40
Facklig företrädare	Björn de Maré, SACO, 08-508 282 81 Gunnar Swahn, VISION, 08-508 282 02
Publicerat	2019-11-05
Sista ansökningsdag	2019-11-24
Utbildningskrav	Högskola/universitet