Handläggare till Norrmalms stadsdelsförvaltning

Stockholms Stad, Avdelningen för administration och prevention

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Norrmalms stadsdelsområde har ca 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, life science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna.

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelningen för administration och prevention på Norrmalms stadsdelsförvaltning ansvarar för nämndsekretariat, registratur, arkiv, IT- och telefoni, trygghets- och säkerhetsarbete samt vaktmästeri och reception, preventionsarbete, feriejobb, ungdomsgård, parklekar, fältarbete samt samhällsvägledning. Avdelningens uppdrag omfattar även samordning av förvaltningens större planerings- och uppföljningsärenden som exempelvis verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse. Avdelningen utgör också ett stöd till förvaltningens chefer och medarbetare i styrningsfrågor med fokus på att skapa goda förutsättningar för analys av vilka resultat vi skapar för våra invånare. Du kommer att ingå i ett team som ansvarar för registratur, nämndsekretariat, arkivfrågor samt vaktmästeri.

Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder:

  • intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag
  • huvudkontor i Stockholms innerstad
  • en arbetsplats med fokus på utveckling och samverkan
  • ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö
  • subventionerad friskvård
  • goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv
  • flextid och möjlighet till semesterväxling

Arbetsbeskrivning

Som handläggare kommer du att ha huvudansvaret för handläggning och administration av Norrmalms och Kungsholmens feriejobbare. Tjänsten kommer även att omfatta administration av föräldraskapsutbildningar, och samordning av kulturfrågor. Vidare ingår allmän chefsservice som t.ex. godkännande av fakturor i ekonomisystemet Agresso och annan administration kopplat till ekonomi. Inom ramen för tjänsten ligger service till chefer, handläggare, allmänhet, andra myndigheter och externa intressenter. Du ska även kunna gå in som biträdande registrator och ta ansvar för till exempel posthantering när det behovet uppstår.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • minst två års arbetslivserfarenhet av en administrativ roll där du stöttat chefer
  • arbetslivserfarenhet administrativt arbete i kommunal verksamhet
  • ett intresse för IT stöd 

Det är meriterande om du är eftergymnasial utbildning inom ekonomi och administration.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Vi söker dig som har en uttalad känsla för service samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt om skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du planerar ditt arbete, kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och hålla deadlines. Vi vill att du är noggrann och levererar med hög kvalité ditt arbete. Du är lyhörd och smidig i kontakten med andra och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Norrmalm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6883
Kontakt
  • Adrian Malmberg, HR-konsult , 08 508 11 731
  • Maria Härenstam, Administrativ chef, 08 508 09 020
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare nås via växeln, 08 508 09 000
Publicerat 2019-12-10
Sista ansökningsdag 2020-01-15

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan