HR-administratör med arbetsmiljöinriktning, vikariat

Stockholms Stad, Norrmalm SDF, HR-enheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norrmalms stadsdelsområde har drygt 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, Life Science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna. Från och med den 1 juli gör vi det tillsammans med Östermalms stadsdelsförvaltning då vi gemensamt bildar Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.

Arbetsplatsbeskrivning

HR-enheten består av en HR-chef, två HR-konsulter och en HR-administratör som tillsammans samordnar förvaltningens personalfrågor. Vi ger stöd till chefer i frågor som rör arbetsrätt, löneprocess, rehabilitering, arbetsmiljö, HR-administration, rekrytering, kompetensutveckling och hälsoarbete.

Arbetsbeskrivning

Som HR-administratör har du en bred roll där du hanterar administration och rutiner inom HR-området. Du kommer bland annat arbeta med:

  • personalakter, vilket innebär att skapa akter, bevaka och sortera in dokument, arkivera, gallra mm
  • stöd till chefer och administratörer i HR-administration
  • upprätta tjänstgöringsintyg
  • kontakt med serviceförvaltningen gällande lönehantering
  • ta fram statistik och enklare rapporter
  • behörigheter och vara super-user i vissa personalsystem
  • löneskuldshantering
  • behjälplig vid utbildningar och informationsträffar

Parallellt med de administrativa uppgifterna kommer du även jobba med planering, analys och information kopplat till det systematiska arbetsmiljöarbetet vid förvaltningen.

Även andra administrativa uppgifter vid förvaltningen kan komma ifråga.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet och kompetens från administrativt arbete. Du tycker om att skapa ordning och följa rutiner. Du har goda kunskaper i Excel och Word, samt god förmåga att ta till dig och hantera olika IT-system.

Du behöver även ha erfarenhet av praktiskt arbete med arbetsmiljöfrågor. Grundläggande kunskaper om arbetsmiljöfrågor och systematiskt arbetsmiljöarbete är ett krav.

Du ska ha någon form av eftergymnasial utbildning, inom t ex personalfrågor eller löneadministration.

För att trivas i rollen behöver du vara prestigelös och tycka om att både utföra enklare uppgifter och arbetsuppgifter som kräver mer kompetens. Du har ett intresse och förståelse för HR-frågor och gärna viss kunskap inom arbetsrätt.

Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor - såväl interna som externa. Du trivs med att ge service till andra och är tillmötesgående och positiv i ditt bemötande. Du har en god analytisk förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad ett år under en föräldraledighet.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde November
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Norrmalm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/4036
Kontakt
  • Kristin Lidman, enhetschef, 08-508 09 022
Facklig företrädare
  • Vision Stockholms stad, 08-508 40 646
Publicerat 2020-09-10
Sista ansökningsdag 2020-09-24
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar