Administrativ chef till Stockholms stad, Östermalms stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Östermalm är ett av Stockholms snabbast växande stadsdelsområden. Stadsdelsnämndens uppdrag är att driva verksamheter med service av god kvalitet för de som bor och kommer att bo i stadsdelsområdet, samt att i dialog med invånare och brukare utveckla den service som ges inom olika verksamhetsområden.

Vi söker nu en avdelningschef som vill vara med och bygga upp och utveckla den nybildade administrativa avdelningen. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete i en stadsdel som växer.

Uppdraget som avdelningschef

Som avdelningschef för den administrativa avdelningen är du direkt underställd stadsdelsdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Du har det yttersta ansvaret för verksamheten vilket innebär fullt kvalitets-, budget-, arbetsmiljö- och personalansvar. Ansvaret är såväl strategiskt som operativt.

Rollen innebär ett tydligt utvecklingsuppdrag och du kommer att få en unik möjlighet att bygga upp en avdelning där du utgår från en stabil och välfungerande verksamhet. Du ansvarar för att verksamheten når sina mål, utvecklas och följer lagar, övriga styrdokument och intentioner.

Som chef har du en nyckelroll i arbetet att nå stadens mål och leda en verksamhet som bidrar till att möta medborgarnas behov. Du använder de gemensamma resurserna på ett effektivt sätt och verkar för att vara en attraktiv arbetsgivare så att vi kan utveckla, behålla och rekrytera den kompetens som behövs. För att få till en helhet där vi uppnår viktiga synergieffekter, kommer samverkan både inom stadsdelsförvaltningen och med andra aktörer inom Stockholms stad, vara avgörande.

Inom ramen för ditt uppdrag ska du visa riktning i avdelningens arbete och säkerställa att det finns en gemensam förståelse för uppdraget. Ditt tydliga och strategiska ledarskap skapar goda förutsättningar för utveckling, digitalisering, lärande och arbetsglädje.

I uppstarten av avdelningen kommer fokusområden vara trygghet och säkerhetsarbete på strategisk nivå samt att strukturera arbetet inom servicegruppen.

Den administrativa avdelningen

Den administrativa avdelningen kommer att bestå av tre grupper - en servicegrupp, en specialistgrupp och en kansligrupp som ansvarar för:

• Nämndadministration
• Registratur och arkiv
• Dataskyddsfrågor
• Trygghets- och säkerhetsfrågor
• Kvalificerat It- och telefonistöd
• Kommunikation
• Specialistfunktioner såsom ex. kultursekreterare och miljösamordnare
• Förvaltningsövergripande ledning och samordning av kvalitetsfrågor
• Kontorsservice
• Reception
• Administrativa uppgifter

Avdelningen har drygt 20 medarbetare och leds av en administrativ chef och två enhetschefer. De medarbetare som ingår i servicegruppen, rapporterar direkt till den administrativa chefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning med flerårig chefserfarenhet i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet. Du har ett dokumenterat framgångsrikt ledarskap, gärna från att leda andra chefer.  Du har också erfarenhet av ett eller flera sakområden som ingår i den administrativa avdelningens verksamhet.

Det är meriterande om du har suttit i en förvaltningsledning och har dokumenterad erfarenhet av förändringsledning.

Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du är också mål- och resultatinriktad med god samarbetsförmåga. Som ledare är du drivande samtidigt som du skapar delaktighet och motivation hos medarbetarna så att deras vilja att bidra lyfts fram.  Du är tydlig, kommunikativ och tänker strategiskt med ett brett perspektiv på frågorna.

Förvaltningen samarbetar i denna rekrytering med Jefferson Wells. Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta chefsrekryteringskonsult Anna Arborelius, anna.arborelius@sjeffersonwells.se, telefon 072-5375011 eller Rutger Carlheim-Gyllenskiöld , rutger.carlheim-gyllenskiold@jeffersonwells.se, telefon 070-3775352.

Varmt välkommen!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Östermalm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/488
Kontakt	Anna Arborelius, Chefsrekryteringskonsult, 072 537 50 11 Rutger Carlheim Gyllenskiöld, 070 377 53 52
Facklig företrädare	Karin Wrannvik, Ledarna, 076-1290750 Maggy Rezk Alla, SSR, 0850810680 Vasiliki Creutz, AKAVIA, 0850810036 Kommunals medlemsservice, 08-50843750 Vision, vision08@stockholm.se
Publicerat	2021-02-15
Sista ansökningsdag	2021-03-07
Utbildningskrav	Högskola/universitet