Ekonomi- och inköpsassistent till Kulturförvaltningen

Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Arbetsplatsbeskrivning


Kulturförvaltningen arbetar för att det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av ett stort antal
möjligheter. Vi ansvarar för huvuddelen av de kommunalt drivna kulturverksamheterna och ger stöd till det fria kulturlivet. Vi har ca 900 medarbetare och omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Museer och konst med Stadsmuseet, Medeltidsmuseet och Stockholmia förlag. Evenemangsavdelningen arrangerar stora publika evenemang som till exempel Stockholms kulturfestival och ungdomsfestivalen We Are Sthlm.

Våra verksamheter har ca 11 miljoner besök varje år. En utmaning för oss är att nå fler,
och grupper som vi inte når idag. Alla ska känna sig välkomna i våra verksamheter, vilket ställer höga krav på medarbetarnas kompetens och engagemang. Vi arbetar aktivt med hållbarhet och eftersträvar jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Ditt uppdrag


Som ekonomi- och inköpsassistent ingår du i den administrativa stabens ekonomifunktion. Funktionen ansvarar för förvaltningens ekonomistyrning, uppföljning, redovisning samt samordnar förvaltningens upphandlingar och inköp.

I din roll kommer du att ansvara för delar av det löpande arbetet inom ekonomi- och inköpsadministration, bland annat:
• Fakturahantering
• Inkasso och kravhantering
• Inköpssamordning
• Avtalsuppföljning
• Internkontroll
• Delta i inköpsnätverk

Kvalifikationer


Vi söker dig med:

- ekonomexamen på gymnasienivå eller annan för tjänsten relevant utbildning
- flerårig erfarenhet av arbete som ekonomi- eller inköpsassistent
- erfarenhet av att arbeta i Excel
- mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift


Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att arbeta i Agresso
- erfarenhet av att arbetat i Stockholm stads inköpssystem
- erfarenhet av att arbeta med inkasso- och kravhantering

Vi tror att du alltid har resultatet i fokus, är en problemlösare och ser nya möjligheter, och har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.
Arbetet ställer höga krav på självständigt arbete, servicekänsla och noggrannhet. Arbetsbelastningen är varierande varför vi lägger stor vikt vid din förmåga att ta eget ansvar och prioritera. Som person tror vi att du är analytisk, noggrann, pedagogisk och prestigelös.

Övrigt

Ekonomifunktionen präglas av gott samarbetsklimat och framåtanda. Du kommer att ingå i ett team där vi samverkar, stödjer och lär av varandra.
Du bör gilla att jobba med kulturfrågor och ha ett intresse för frågor som rör samhällsutveckling i ett brett perspektiv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-08-02 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Rinkeby
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/1987
Kontakt
  • Roberto Chaer, 0850831980
Facklig företrädare
  • Ernesto Garzón, Vision, 08-50831742
  • Maria Sundström, Saco, 08-50831588
Publicerat 2021-04-14
Sista ansökningsdag 2021-04-28

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar