Vikarierande skolassistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Sköndalsskolan ligger i det starkt expansiva och natursköna området Sköndal med närhet till Drevviken. Skolan har årskurs F-6 med ca. 500 elever i årskursvisa arbetslag med integrerade fritidshem och fritidsklubbar. Våra skickliga medarbetare strävar hela tiden efter att eleverna ska ha så goda förutsättningar som möjligt och nå så långt det går. Vi skruvar ständigt på kvaliteten och gör vår yttersta för att utveckla verksamheten och förbättra lärmiljöerna.

Läs mer på: www.skondalsskolan.stockholm.se

Arbetsuppgifter

Vi söker en serviceinriktad skolassistent till Sköndalsskolan. Du kommer att ha en central roll och ingå i skolans serviceteam. Arbetsbelastningen varierar över året och för att trivas med arbetet som skolassistent behöver du vara stresstålig och ha förmåga att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter vid behov.

Du kommer att arbeta för att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt. I tjänsten ingår bland annat planering inför och tillsättande av vikarier, personaladministration, hantering av modersmål, modersmålsschema, diarieföring, arkivering, frånvarorapportering, in- och utskrivning av elever i stadens system samt hantering av inköp och fakturor i vårt inköpssystem Agresso även enklare administrativa sysslor tillkommer. System som används mer eller mindre dagligen är MS Office, Skolplattformen, LISA självservice, BER, Agresso och Diabas.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska men även på engelska

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill vara skolans ansikte utåt och som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter i ett tidvis högt tempo. Vi behöver dig som

• är professionell, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga
• är noggrann och strukturerad
• trivs i en administrativ roll med många kontaktytor
• är skicklig på att skapa goda relationer med elever, kollegor och vårdnadshavare
• har ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt
• kan vara flexibel och ändra struktur och arbetssätt utifrån aktuellt sammanhang
• är trygg, stabil och har självinsikt

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	April eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Sköndal
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/977
Kontakt	Flavja Abeshi, 0850847121
Publicerat	2021-03-03
Sista ansökningsdag	2021-03-17
Utbildningskrav	Yrkeshögskola Gymnasium