Stabs- och kanslichef till Södermalms stadsdelsförvaltning

Stockholms Stad, Södermalm SDF, Stadsdelsdirektörens stab och kansli

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad. Det bor nästan 131 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar 1 800 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna.

För att göra skillnad för stadsdelsområdets invånare tar vi oss an våra arbetsuppgifter med intresse och gör vårt allra bästa, har fokus på uppdraget, samarbetar och är ansvarstagande samt ser möjligheter och prövar nytt. För oss som arbetar på Södermalms stadsdelsförvaltning är det en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Ditt uppdrag som stabs- och kanslichef
Som stabs- och kanslichef har du ansvar för förvaltningens stab och kansli. Du har personal-, budget- och verksamhetsansvar för verksamheten och dess tolv medarbetare. Du rapporterar till förvaltningschefen och tillhör förvaltningens ledningsgrupp.

Staben håller samman förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Staben fungerar som stöd och utredningsresurs åt förvaltningsledningen. Staben svarar på remisser, motioner, skrivelser och vissa medborgarförslag som ska behandlas av stadsdelsnämnden. Staben samordnar förvaltningens interna kontroll, hanterar föreningsbidrag och utreder rapporter om lex Sarah. Staben vägleder och handleder i offentlighet och sekretess, förvaltningsrätt, kommunalrätt, hyresrätt, avtalsrätt, socialrätt samt upphandlingsjuridik. I staben arbetar fyra verksamhetscontrollers och en förvaltningsjurist.

Kansliet är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens verksamheter. Kansliet ansvarar för sekreterarskap i stadsdelsnämnden och social delegation, förvaltningens diarie- och arkivhantering, posthantering och kontorsservice samt samordning av GDPR och förvaltningens informationssäkerhet. I kansliet arbetar nämndsekreterare/dataskyddsombud, registratorer och vaktmästare. Därutöver ingår stadsdelsarkivarierna som samordnar samtliga fjorton stadsdelsförvaltningars informations- och arkivhantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

  • har en för tjänsten relevant akademisk utbildning
  • har arbetat med utvecklings- och verksamhetsfrågor i minst ett par år
  • har erfarenhet av att arbeta med ärendehantering och beredningsprocesser i en politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal verksamhet
  • drivs av kvalitets- och utvecklingsfrågor och har en god omvärldsorientering
  • kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från ledande befattning och vi kommer lägga mycket stor vikt vid din ledarskapsförmåga i denna rekrytering.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Som stabs- och kanslichef är du stabil, tydlig och prestigelös i ditt ledarskap. Du leder, skapar engagemang och delaktighet hos dina medarbetare för att effektivt nå gemensamma mål. Du är en kommunikativ person som är smidig i relationer med andra, vilket kännetecknas av en god samarbetsförmåga. Du är både kvalitetsmedveten och noggrann samtidigt som du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har en god analytisk förmåga och som en del i förvaltningsledningen är det viktigt att du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. 

Vi erbjuder
Södermalms stadsdelsförvaltning erbjuder ett spännande och roligt arbete där du får vara mitt i händelsernas centrum. Verksamheten utvecklas ständigt och du medverkar till att invånarna i stadsdelsområdet får god service varje dag året runt. Du blir en del av Stockholms stad, som sjuder av förändring och där möjligheterna till utveckling är stora.
Förvaltningen har ett aktivt friskvårdsarbete och erbjuder dig som anställd friskvårdsbidrag på 1000 kr per år, en friskvårdstimme per vecka samt möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym.

Övrigt

Vi planerar att hålla intervjuer under vecka 2-3, 2020.

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Södermalm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6751
Kontakt
  • Ann-Christine Jenvén, Stadsdelsdirektör, 08-508 12 010
  • Anna Nordahl, HR-konsult, 08-508 11 734
Facklig företrädare
  • Jösta Claeson, Vision, 08-508 25 229
  • Ulf Fogelström, SACO, 08-508 12 556
  • Karin Wrannvik, Ledarna, 076 12 90 750
Publicerat 2019-12-02
Sista ansökningsdag 2019-12-16
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan