Administrativ assistent till Aktexpeditionen i Spånga Tensta

Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsplatsbeskrivning

Tjänsten som administrativ assistent är placerad på aktexpeditionen på avdelningen för kansli- och kommunikation. Avdelningen består av ca 14 medarbetare som arbetar med nämndadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor. På aktexpeditionen arbetar två medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på aktexpeditionen kommer du att få arbeta med att hålla förvaltningens arkiv för socialtjänstakter ordnat enligt lagstiftning och riktlinjer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att förbereda förvaltningens årliga leverans av akter till stadsarkivet, samt att planera och genomföra årlig gallring.

Du kommer att hjälpa handläggare med att få fram akter, ta emot akter för avslutade ärenden samt se till att ordningen i arkivet är god.

I dina arbetsuppgifter ingår även att sortera förvaltningens inkommande post. En annan viktig del av ditt arbete kommer att vara att registrera inkommande information inom socialtjänstområdet, där du kommer att arbeta i Stockholm Stads eget verksamhetssystem Paraplyet.

I arbetet förekommer det dagligen lyft, ibland tunga

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen och minst två års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du också har en arkivutbildning eller kan visa att du har fått motsvarande kunskaper på annat sätt.

Arbete med liknande arbetsuppgifter, arbete i Stockholms stads sociala system (Paraplyet) och arbete med hantering av socialtjänstens personakter är även det meriterande.

I övrigt är tjänsten en administrativ tjänst, och som sådan ställer den krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt, och att du har goda datorkunskaper.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Spånga
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/1376
Kontakt
  • Jonas Eliasson, Avdelningschef, 08 50803378
Facklig företrädare
  • Kristina Wennström, Vision, 08-50803537
  • Maria Enryd, Kommunal, 08-50803551
Publicerat 2019-03-11
Sista ansökningsdag 2019-03-25
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar