Skolassistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Solhemsskolan ligger i Spånga med ca tio minuters promenad från Spånga Centrum. Till oss tar du dig lätt med hjälp av pendeltåg från bland annat T-Centralen. Spånga C har många valbara busslinjer till vårt närområde.

På vår 4-parallelliga F-6 skola går drygt 730 elever och vår personal består idag av ca 95 medarbetare. Skolledningen består idag av rektor och tre biträdande rektorer. Skolan har också en administrativ chef som under kommande läsår kommer att vara föräldraledig.

Solhemsskolan är en skola som strävar efter att ligga i framkant avseende förväntad skolutveckling! Vi är mitt inne i ett starkt positivt utvecklingsskede och söker nu nya medarbetare med ett starkt engagemang för skolutveckling.

På vår skola tar vi alla ett individuellt ansvar för en gemensam sak: att lärandet ökar i alla delar av verksamheten.

Arbetsbeskrivning:

Som skolassistent är du en viktig del i skolans administrativa arbete och leds närmast av rektor. Fördelningen av arbetsuppgifter sker i samråd med skolans ledningsgrupp, till viss del med föräldraledig administrativ chef samt övriga behov från serviceenheten på skolan.

Som skolassistent har du i uppdrag att fortsätta bibehålla den goda standarden inom arbetet med personaladministration och ekonomiarbete. Arbetsuppgifterna varierar men kan tex innebära:

• Visst expeditionsarbete tex. posthantering.
• Kontering av fakturor, genomföra betalningar och beställningar samt hantera kvitton.
• Skriva anställningsavtal och ha koll på serviceavtal.
• Hantera personalrapportering och tidrapporter samt följa upp så att frånvarorapportering fungerar.
• Ta fram underlag för budgetuppföljning vara bidragande i analyser inom ekonomi och personaladministration.
• Administrera all relevant information, arkivera och diarieför enligt gällande lagstiftning.

Du som söker detta vikariat behöver därför:

• Vara mångsidig i din kompetens inom området ekonomi och administration.
• Tycka om att samarbeta med andra samtidigt som du är självständig i egna uppdrag.
• Vara bra på ”siffror och detaljer”, noggrann, systematisk och ordningsam.
• Ha en hög digital kompetens och uppskattar att arbeta i olika system för ekonomi, löner, beställningar med mera. 
• Ha lätt för att lära och gärna sätter dig in i nya arbetsuppgifter och system. 
• Ha en välutvecklad känsla för och vilja att hålla en hög servicenivå. 
• Är kommunikativ och tycker om att ha kontakt med andra genom samtal, telefon och mail. 
• Uppskattar en rak, tydlig och respektfull dialog med chef och arbetskamrater.

Arbetet innebär även viss kontakt med andra skolor samt utbildningsförvaltningen.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta som administratör i Lisa självservice, försystem till stadens lönesystem LISA samt i stadens ekonomisystem Agresso
• Erfarenhet av inköp och beställningar
• Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom administration
• Minst 2-års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god digital kompetens god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

 

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Om du tänker att du skulle vara rätt person för arbetet, tveka inte att söka!

Läs mer om oss på vår hemsida http://www.solhemsskolan.stockholm.se

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	190901
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	75%
Ort	Spånga
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/3873
Kontakt	Martin Hellstadius Rangborg, 0850841274
Publicerat	2019-06-11
Sista ansökningsdag	2019-06-25