Vikarierande Administrativ chef/ Intendent Solhemsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Solhemsskolan ligger i Spånga med ca 10 min promenad till skolan från Spånga centrum. Till oss tar du dig lätt med hjälp av pendeltåg från bland annat T-centralen. Spånga centrum har flera valbara busslinjer till vårt närområde.

På vår 4-parallelliga F-6 skola går det drygt 730 elever och vår personal består i dag av 95 medarbetare.

Är du vår nya medarbetare?!

Vår nuvarande administrativa chef/intendent kommer att vara föräldraledig från augusti och ett år framåt. Vi söker nu hennes vikarie!

Solhemsskolan söker dig som har högskolexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande. Vi vill ha dig som med engagemang och kompetens bidrar till att genomföra, förstärka och utveckla vårt systematiska kvalitetsarbete ytterligare inom ekonomiska- och administrativa områden. Vill du ha en möjlighet att lära dig "hantverket" på en väl fungerande skola? Ta chansen och skicka en ansökan till oss!

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Erfarenhet av ledarskap/chefskap krävs.

Arbetsbeskrivning

Kort kan sägas att det under vikariatet är det vardagliga löpande arbetet inom personal, ekonomi och administration som kommer att stå i fokus. Även visst ledningsansvar för skolmåltiden ingår i arbetet, då tillsammans med skolans kökschef. Övriga arbetsuppgifter fördelas efter behov under vikariatet.

Arbetsbeskrivningen nedan är hela ansvarsområdet för tjänsten som annonseras.

- Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
- Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.
- Ansvara för ansökningar av externa medel och bidrag.
- Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten.
- Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
- Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.
- Ingå i skolans ledningsgrupp och i samverkansgruppen.
- Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
- Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbete för hela verksamheten och skolans lokaler.
- Ansvara för och leda skolans krisgrupp.
- Ansvara för extern och intern kommunikation.
- Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring.
- Ansvarig och kontaktperson för skolans telefoni, it-struktur, larmsystem, lokalvård, SISAB och matleverantör.

Kvalifikationer

Erfarenhet att arbeta i Kommunal verksamhet och i Stockholms stads system.
God samarbetsförmåga, kunna prioritera i arbetsmängd samt se lösningar på kort och lång sikt.
Ha ett systematiskt tänk, professionellt förhållningssätt kopplat till flexibilitet och prioriteringsförmåga.
Du har erfarenhet av arbetsledning och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du har kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt GDPR.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2019-08-06
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid, 39,5h/v
Ort	Spånga
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/2270
Kontakt	Helena Nilsson, rektor , 0850841290 Martin Hellstadius Rangborg, biträdande rektor, 0850841274
Publicerat	2019-04-16
Sista ansökningsdag	2019-05-03
Utbildningskrav	Högskola/universitet