Vi söker en HR-administratör till HR-enheten, föräldravikariat ca 1 år

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Vi söker nu en vikarie när vår HR-administratör ska vara föräldraledig under cirka ett år.

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning som arbetsplats

Stadsdelsförvaltningens har cirka 1000 medarbetare som leds av 70 chefer för att ge våra invånare stöd och service inom bland annat förskola, social omsorg och äldreomsorg. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.

Här på HR i Spånga-Tensta arbetar vi mot en stor bredd av olika verksamheter vilket innebär att karaktären på de HR-frågor vi får stötta i är varierande och ställer krav på ett innovativt tänk. Vårt uppdrag på HR är att ge konsultativt stöd, utarbeta riktlinjer, bistå med lag- och avtalstolkning samt informera och utbilda förvaltningens chefer inom personalområdet. Vi verkar inom en politiskt styrd organisation vilket innebär ett stimulerande och utmanade arbete där HR-frågorna ofta är i centrum.

Om tjänsten

Som HR-administratör är du en av fem medarbetare på HR-enheten som utöver din tjänst utgörs av tre HR-konsulter och en HR-chef. HR-funktionen ingår i stadsdelens administration, ihop med staben, avdelningarna Ekonomi & analys samt Kansli, stadsmiljö och medborgarkontor.

Som HR- administratör är du navet i HR-enheten och medverkar och har insyn i alla typer av ärenden från lön, rehabilitering, förhandlingar till rekrytering. Du ansvarar för att förbereda underlag till ärendehandläggning och olika HR-processer, ta fram statistik och övrig information ur personal- och beslutssystem, sammanställa material och arkivera personalhandlingar. Vidare fyller HR-administratören en viktig funktion som kontaktlänk ut mot allmänhet, anställda, leverantörer och media. Detta arbete utgörs mycket utav uppgifter typiska för offentlig verksamhet, såsom utlämnandet av handlingar och regelverket som berör detta. Hos oss medverkar även HR-administratören som sekreterare vid samverkansmöten med de fackliga organisationerna på övergripande förvaltningsnivå samt avdelningsnivå.

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs att du har:

• En avklarad gymnasieexamen och några års erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter.
• Mycket goda språkliga och skriftliga kunskaper i svenska språket.

Det är meriterande om du har:

• En eftergymnasial utbildning inom administration.
• Arbetat som administratör inom HR eller ekonomi.
• Erfarenhet av arbete med hantering av handlingar och dokument inom offentlig verksamhet.

Som person så har du god hand med människor och tillämpar ett serviceinriktat och tillmötesgående arbetssätt. Då du kommer att hantera känslig information så är det viktigt att du har ett etiskt förhållningssätt. I arbetet så tar du initiativ och driver processer framåt. Ordning, struktur och sinne för detaljer är viktigt eftersom du måste kunna samordna så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du bidrar aktivt till att skapa en god och respektfull stämning och bidra till ett gott arbetsklimat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi tillämpar flextid och sommar- och vinterarbetstid. Du har också tillgång Stadens och förvaltningens friskvårdserbjudanden och möjlighet att träna på arbetstid.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Spånga-Tensta
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/175
Kontakt	Victoria Callenmark, Biträdande stadsdelsdirektör, 076-1203095
Facklig företrädare	Kristina Vennström, Vision, 08-508 03 537 Leonard Hinnerud, SSR, leonard.hinnerud@stockholm.se
Publicerat	2020-01-29
Sista ansökningsdag	2020-02-12
Utbildningskrav	Gymnasium