En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms stad socialjour är tillgänglig dygnet runt för boende och besökare i staden. Socialjouren tar emot besökare på plats och arbetar rådgivande vid telefonsamtal. Socialjouren arbetar med ansökningar och anmälningar avseende underåriga och vuxna.
Stockholms stad socialjour har i uppdrag att på ett snabbt och flexibelt sätt möta den enskildes behov av akut stöd från socialtjänsten dygnet runt.
Stockholms stad socialjour består av en myndighetsutövande, en uppsökande och en rådgivande del.
Socialförvaltningen har ett stadsövergripande ansvar för socialtjänsten i staden. I socialtjänstavdelningen ingår verksamheter som vänder sig direkt till stadens medborgare och erbjuder dygnetruntvård samt myndighetsutövande, uppsökande och rådgivande verksamheter. Avdelningen har arbetat fram och implementerat en värdegrund som stöd i det dagliga arbetet. Våra ledord är resultat, evidens och samarbete. Jämställdhetsarbete är prioriterat inom avdelningen.
Arbetsbeskrivning
Arbetet innehåller ekonomisk administration såsom kontroll och kontering av fakturor i Agresso.
Personaladministration i form av att skriva anställningsavtal, lägga upp behörigheter i IT-systemen, löneadministration för ordinarie och vikarierande medarbetare, tidrapportering, hantera sjuk- och friskanmälningar. Många av uppgifterna utförs i stadens system Lisa självservice.
I arbetet ingår att lägga upp behörigheter för medarbetare i dokumentationssystemen Paraplyet och Platina, E-post och funktionsbrevlådor, mappar i Outlook.
Socialjouren har ett omfattande schemaläggningsarbete som utförs i ett särskilt avsett schemaläggningsverktyg. Schemaläggning är en av de prioriterade arbetsuppgiftern och därför viktigt att du har schemaförståelse.
I arbetet ingår att kontinuerligt följa upp bemanning och behov av vikarietäckning.
Hantera beställningar av livsmedel och kontorsmaterial. Vara sekreterare vid APT.
Viss administration av de beslut som fattas i samband Socialjourens klientarbete.
Att vid behov ta fram underlag för närmaste chefer och utvecklingssekreterare.
Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete och arbetsuppgifter i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik!
Kvalifikationer
Du arbetar både självständigt och strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete väl. Du är relationsskapande och har mycket god förmåga att etablera kontakt med människor. Du är lugn, stabil och har förmågan att behålla ett realistiskt perspektiv på situationer som uppstår i det dagliga arbetet.
Du har en problemlösande analysförmåga, du arbetar bra med komplexa frågor och kan snabbt analysera situationer och fatta beslut. Du har en mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört sätt samt trivs med att samverka med olika medarbetare och samarbetsparter.
Du har erfarenhet av och är bra på att hantera schemaläggningsverktyg, ekonomi- och personalsystem.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 1 mars |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2020/119 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2020-01-10 |
| Sista ansökningsdag | 2020-01-24 |
| Utbildningskrav |
Gymnasium |