Administrativ assistent för familjerätt och familjevård

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsplatsbeskrivning

Barn- och ungdom är en enhet som ingår i avdelningen Individ och familjeomsorg inom socialtjänstens myndighetsutövning. Inom enheten är vi 66 medarbetare varav 8 biträdande chefer samt en enhetschef. Du kommer främst att arbeta mot familjerätten och familjevården. Enheten arbetar med att ta emot, utreda och följa upp ärenden som rör barn och ungdomar under 20 år. Vår enhet präglas av nytänkande, arbetsglädje och klientfokus.

På arbetsplatsen erbjuder vi friskvårdsersättning samt friskvårdstimme. Det finns möjlighet att semesterväxla, vilket innebär att du byter semesterersättning mot extra semesterdagar. Arbetstiden är på kontorstider med flextidsavtal och under perioden maj till augusti är det sommartid. Det finns tillgång till gratis parkering.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent kommer du att arbeta främst mot familjerätt och familjevård. Du kommer framförallt att handlägga enkla fader- och föräldraskap samt administrera arvoden, omkostnader för våra jour- och familjehem och beräkna tidrapporter för våra olika kontaktpersonsuppdrag. Våra administrativa assistenter utgör en viktig och uppskattad funktion på enheten, där varje administrativ assistent behöver kunna allas områden. Det innebär att du även kommer att hantera och följa upp fakturor, avtal och statistik. Du ingår i vår administrativa grupp som totalt består av fem administrativa assistenter. Enheten för Barn- och ungdom är en spännande arbetsplats med variation av unga och äldre medarbetare och chefer. Vi tror på positiva förändringar och uppmuntrar innovativa lösningar!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi och administration eller motsvarande kunskaper. Du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kännedom om socialtjänstens uppdrag. Goda kunskaper och erfarenheter krävs av arbete i MS Office - specifikt Outlook, Excel och Word. Du har en förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och arbete i det sociala systemet Paraplyet, einköpssystem, ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa självservice är meriterande.

Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du kan hantera flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och sätter igång aktiviteter där du uppnår de förväntade resultaten.

För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/2429
Kontakt	Cecilia Grimelius, Biträdande enhetschef, 0850803220
Facklig företrädare	Maria Enryd, Kommunal, 08-50803551 Kristina Wennström, Vision, 08-50803537
Publicerat	2019-04-24
Sista ansökningsdag	2019-05-08
Utbildningskrav	Gymnasium