Administrativ assistent Karlbergs Förskolor

Stockholms stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Norrmalms stadsdelsområde har ca 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, life science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna.

Arbetsplatsbeskrivning

Karlbergs förskolor består av sex förskolor på olika adresser i Birkastan och Vasastan. Vi ca 90 engagerade medarbetare och ca 400 barn. Karlbergs förskolor är inspirerade av de kommunala förskolornas pedagogiska filosofi i Reggio Emilia. Nu söker vi 1 administrativ assistent till Karlbergs förskolor. Vi är en organisation är utformad för att stödja det pedagogiska uppdraget. Du arbetar på uppdrag av rektor samt biträdande rektorer.

Arbetsbeskrivning

• Fakturahantering (som till största delen sker i ekonomisystemet Agresso)

• Vikariehantering

• Bokningar och beställningar av varor och tjänster, exempelvis konferensbokning och inköp av förbrukningsmaterial

• Bevakning och hantering av funktionsbrevlådor

• Ansvar för regelbunden justering av inventarieförteckningar

• Kontinuerlig administration av ägarbyten av datorer mm

• Att boka möten och hjälpa till med utskrifter

• Att stödja arbetet med att uppdatera administrativa rutinbeskrivningar

• Att följa upp att enheten fått in rätt bidrag från Arbetsförmedlingen

• Stöd till cheferna med blankettadministration och behörighetsbeställningar

• Att stödja verksamhetens hantering av personuppgifter med anledning av att Dataskyddsförordningen

• Dokumenthantering och gallring

• Receptionsarbete kan komma att bli en del av arbetet

För att klara uppdraget på ett bra sätt behöver du hålla dig kunna arbeta under högt tempo, med olika uppgifter samtidigt samt ta ansvar för att tillgodose dig se uppgifter du behöver för att slutföra dina uppgifter. I arbetet ingår att stödja och rapportera till både rektor och biträdande rektorer.

Kvalifikationer

Administratörsutbildning

Övrigt

Du ska kunna starta arbetsdagen kl 7.00

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 40% med möjlighet till högre tjäntgöringsgrad i kombination med barngruppsarbete
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/4199
Publicerat 2019-06-24
Sista ansökningsdag 2019-08-11
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan