Administrativ assistent till mottagningsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Arbetsplatsbeskrivning

Vi söker en ny administrativ assistent till vår mottagningsenhet. Inom enheten finns mottagningsgrupp för vuxna, mottagningsgrupp för barn och unga, relationsvåldsteam, budget- och skuldrådgivning samt en administration som stöttar hela avdelningen Individ- och familjestöd.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning har sedan flera år tillbaka arbetat för en sammanhållen socialtjänst. Det innebär att samverkan och helhetsperspektiv är ledord i vårt arbete och det ska vara lätt för våra medborgare att hitta rätt i socialtjänsten.

På vår enhet arbetar engagerade och kompetenta medarbetare och ledare. Kvalitet och kundnytta står i fokus för oss och vi arbetar som ett team för att skapa bästa förutsättningar för våra medborgare. Den administrativa enheten inom avdelningen Individ-och familjestöd tillhör Mottagningsenheten, men servar hela avdelningen.

Arbetsbeskrivning

Primärt innebär arbetsuppgifterna fakturahantering , kontroll och kontering av fakturor, återsökningar från andra myndigheter, avstämningar av utbetalningar. Övriga administrativa uppgifter förekommer och ska hanteras på samma professionella sätt, med god kvalitet och god service.

En förutsättning för att upprätthålla god kvalitet i arbetet är att vi hjälps åt i gruppen med att hantera det arbete som ska göras. Alla har sina egna områden, men förväntas också rycka in och ställa upp för varandra när så behövs.

Kvalifikationer

Någon form av ekonomisk utbildning och bakgrund inom redovisning är ett grundkrav.

Det är viktigt att du som person är ambitiös och initiativrik samt har förmåga att självständigt prioritera arbetsuppgifterna.

Du har en positiv inställning till att löpande utveckla dig själv och verksamheten.

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad samt håller en hög kvalitet vid granskning av fakturor och övriga utbetalningar.

God kunskap och stor vana av datorarbete är en självklarhet.

Vi har höga förväntningar på att du har ett lugnt och gott bemötande gentemot våra medborgare såväl som arbetskamrater och övriga samarbetspartners.

Du har en positiv syn på människan och livet och sprider den gärna omkring dig.

Övrigt

Som anställd i stadsdelsförvaltningen har du flextid, sommartid, friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling.

Du har tillgång till motionslokal samt kan förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Vi har förmånliga pensionsavtal och goda villkor för att kombinera arbete med föräldraskap.

Stockholms stad är en rökfri arbetsplats!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	39,50/39,50
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/2827
Kontakt	Anna Kindstrand Larsson, 08-508 153 51
Facklig företrädare	Saime Civas, Vision, 08-508 18 264 Dick Morén, SACO, 08-508 15 433
Publicerat	2019-05-06
Sista ansökningsdag	2019-05-20