Administrativ chef grundskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Högalidsskolan är en grundskola med årskurserna F-9. Här har närmare 1000 elever sin skolgång. Skolan ligger vackert och centralt beläget i Hornstull med närhet till både stad och natur.

Välkommen att läsa mer https://hogalidsskolan.stockholm.se/                  

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administrativ chef till Högalidsskolan!

I arbetsuppgifterna ingår att:

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling 
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet 
• Ingå i skolans ledningsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
   

Kvalifikationer

Du bör vara en utvecklingsinriktad, effektiv och lösningsfokuserad person som vågar tänka nytt och som trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du ska ha tidigare dokumenterad erfarenhet av ledarskap.

Du har en akademisk examen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Dokumenterad erfarenhet inom dessa områden premieras:

• Erfarenhet av arbete som administrativ chef inom Utbildningsförvaltningen
• Stockholms stads nuvarande verksamhetssystem som Agresso, BER, ILS/Stratsys, Jobbaistan, IA, Lisa Självservice, Beslutsstöd, WinLAS och Diabas
• Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Samverkansfrågor
• Säkerhet och skyddsfrågor
• Arkiv och diarieföring

Du lockas av att tillsammans med dina kollegor delta i det spännande och utmanande arbetet med att driva en skola. Du behöver därför ha en flexibel inställning, uthållighet och kreativitet.

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/3319
Kontakt	Lisa Jensen, 0850843550 Emil Kilsäter, 0850843550
Publicerat	2019-05-21
Sista ansökningsdag	2019-06-04
Utbildningskrav	Högskola/universitet