Administrativ chef sökes till Grimstaskolan i Vällingby

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Beskrivning

Grimstaskolan är en F-9 skola med ca. 630 elever, belägen nära naturreservatet i Grimstaskogen. Vi är en mångkulturell skola med engagerade pedagoger och vetgiriga elever. Skolan arbetar språkutvecklande och bygger goda relationer med elever och vårdnadshavare. Skolan präglas av ett undersökande och samarbetande klimat.

Arbetsbeskrivning

• Vara ett strategiskt stöd till rektor och ledningsgrupp i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling samt ansvara för statsbidrag.
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
• Attestera samtliga skolans fakturor, avtalsuppföljning (LOU), beställaruppföljning och Agresso.
• Ingå i skolans ledningsgrupp och i det samarbetet vara ett strategiskt stöd gällande utveckling och effektivisering av verksamheten.
• Vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal. Genomföra APT, hålla medarbetarsamtal samt vara delaktig i ev. rehabilitering .
• Vara delaktig i personalrekrytering, lönerevisioner, göra månadsuppföljningar och bokslut.
• Lokalansvarig med ansvar för samarbete med SISAB, brandskydd och andra externa samarbetspartners.
• Vara ytterst ansvarig för såväl GDPR som att tillse att arkivering sker på rätt sätt.
• Ansvara för arbetet i BER, Novaschem och LISA.
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service.
• Ansvara för extern och intern kommunikation. 

Kvalifikationer

• Du innehar högskoleexamen med lämplig inriktning (ekonomi, HR, förvaltning).
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
• Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt dataskyddsförordningen GDPR.
• Du har mycket goda kunskaper inom såväl IT som IKT.
• Du har god erfarenhet av att ha arbetat inom administration som chef.
• Du är en flexibel, initiativrik och ansvarstagande person.
• Du har arbetat i system såsom Agresso, WebInfo, Beslutsstöd, Kommers, Diabas, LISA-självservice, KiA, Winlas, Jobba i stan, BER, Novaschem samt Söka skola.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2021-08-09 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/2672
Kontakt	Marita Svahn, 0850845242
Facklig företrädare	Vidar Björklund, Vision, 08-50845131
Publicerat	2021-05-05
Sista ansökningsdag	2021-05-28
Utbildningskrav	Högskola/universitet