Administrativ chef till Hammarbyskolan södra

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Hammarbyskolan södra är en f-9 skola som ligger i södra Stockholm. Skolan har idag 820 elever i förskoleklass och grundskola. I organisationen finns även en stor fritidshemsverksamhet med flera avdelningar och en väl fungerande fritidsklubb. Skolan har nyrenoverade lokaler och en nyrenoverad skolgård med många möjlighet till lek och motorisk träning. Skolan har vuxit under de senaste fem åren, från en f-6-skola med 200 elever, och förväntas inom några år vara fullt utvecklad med ca 1000 elever. På Hammarbyskolan södra möts du av glädje och ett öppet samt välkomnande klimat. Det är en skola där alla ska kunna lyckas. Du möts av välutbildad personal med lång erfarenhet och stort engagemang för att skapa förutsättningar för elevernas framgång. Under åren 2019 och 2020 genomgår all personal på skolan utbildning i "preventiva inkluderande lösningar" tillsammans med Magelungen. Detta för att skapa en gemensam grund att stå på och därigenom utveckla undervisningen för att nå alla elevers utvecklingspotential. Organisationen har tillagningskök med två kockar och ett eget skolbageri, vilket innebär att vi får mat lagad från grunden varje dag. Detta bidrar till elevernas möjlighet till lärande under hela skoldagen. Läs mer om skolan här: hammarbyskolansodra.stockholm.se

Arbetsbeskrivning

I arbetet som administrativ chef blir du ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. I detta ingår att du är ett strategiskt stöd till ledningsgruppen vid effektiviseringar av verksamheten. Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling. Du har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler. Du ingår i skolans ledningsgrupp och ansvarar för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten Vidare ansvarar du för utveckling och effektivisering inom ditt ansvarsområde. Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) ansvarar du för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du driver, utvecklas och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service. Du tar tillsammans med kollegor och ledningsgrupp ansvar för extern och intern kommunikation, samt bidrar i skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring.

Kvalifikationer

Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbete där det framgår att du haft personalansvar och deltagit i systematiskt arbetsmiljöarbete och kvalitetsarbete. Du har god analytisk förmåga och har tidigare erfarenhet av att skapa en budget och följa upp denna samt att genomföra bokslut. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i systemen, Agresso, Beslutsstöd, Lisa självservice, WinLas, Skolplattformen, Chemsoft och Diabas

Vi söker dig som är strukturerad i ditt arbete och som utifrån detta tar initiativ för att utveckla verksamheten samt att sträva efter att utnyttja de ekonomiska resurser vi har på ett effektivt sätt. Då en del av arbetet innebär kontakt med elever, vårdnadshavare samt personal behöver du vara serviceinriktad. Ditt ledarskap behöver vara tydligt och relationsskapande för att nå ett gott och effektivt samarbete med den personal du arbetsleder. Vi sätter stort värde i din förmåga att samarbeta, då vi arbetar som ett team i ledningsgruppen.

Övrigt

God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400), PUL (Personuppgiftslag 1998:204) samt GDPR

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2020-05-15 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/828
Kontakt	Kristina Forslund, 0850846820 Anette Markström, 08-50846819
Publicerat	2020-02-24
Sista ansökningsdag	2020-03-15
Utbildningskrav	Högskola/universitet