Administrativ chef till Slättgårdsskolan

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Slättgårdsskolan är en skola med ca 510 elever som för tillfället är uppdelade i tre olika enheter, detta på grund av en brand i slutet av vårterminen. I väntan på återuppbyggnaden är eleverna i årskurs F-3 i Vårbergsskolan, årskurs 4-6 i Solbergaskolan och årskurs 7-9 i Kämpetopsskolan.

Vi har engagerad och ambitiös personal som bidrar till att utveckla vår verksamhet, vilket syns i de goda kunskapsresultaten.

Vi arbetar med att utveckla normkritiskt tänkande hos elever och personal, samtidigt som vi utvecklar lärande i digitala miljöer, där alla våra elever har varsitt digitalt verktyg.

Vi är stolta över Slättgårdsskolan och söker dig, som vill anta utmaningen att utveckla skolan vidare tillsammans med oss.

Vi lever i en dynamisk värld och vill att alla som arbetar här är flexibla och har ett lösningsinriktat förhållningssätt. Med prestigelöshet och lagarbete löser vi det mesta. Nu söker vi en administrativ chef som vill bli en del i vårt team och på ett positivt och lösningsfokuserat sätt bidrar till vår skolas utveckling!

Välkommen till Slättgårdsskolan!

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef är du strategiskt stöd till rektor och skolledningen i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystemsutformning samt vid effektiviseringar av verksamheten. Du har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans fastigheter och lokaler. Vidare kommer du ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen gällande skolans ekonomi. Du ingår i skolans ledningsgrupp och ansvarar för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.

Som närmaste chef för administrativ personal, servicepersonal samt eventuellt annan övrig personal, ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling. Du driver, utvecklar och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service. Du kommer vara ansvarig över marknadsföringen av skolan intern och extern kommunikation, samt bidra i skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring. Du får stöd från utbildningsförvaltningen i HR-frågor, ekonomi, upphandling mm.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • en högskoleutbildning inom ekonomi
  • aktuell chefs- och ledarerfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar och erfarenhet av att arbeta med budget och göra budgetuppföljningar
  • erfarenhet av utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
  • erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete
  • erfarenhet av att arbeta med kök, kökspersonal och skolmåltider
  • mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
  • intresse av och goda kunskaper av IT med stor vana att arbeta i flertalet system och media

Meriterande om du har arbetat på en F-9 skola bestående av flera enheter såsom ekonomi, administration, och där sammanslagning av kök och matsalar, fastighetsfrågor, vaktmästeri, arkiv ingått.

Du har ett stort engagemang för ditt uppdrag och en mycket god förmåga att engagera andra och inspirera till arbetsglädje. För dig är ett aktivt medarbetarskap nyckeln till framgång. Du har en väl utvecklad strukturell förmåga och samverkar på ett förtroendefullt sätt med barn, vårdnadshavare, medarbetare och ledning. Du har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att fatta beslut. Som person är du en lagspelare som ser en styrka i att vi tillsammans kan bidra och göra skillnad, du är handlingskraftig, en lagspelare och har ett lösningsfokus och driver ditt arbete framåt på ett effektiv och målfokuserat sätt.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/5238
Kontakt
  • Heléne Hodges, 076-124 13 53
Facklig företrädare
  • Herzal Azad, LF, 076 129 06 66
  • Anna Holmström, SACO, 076 825 32 36
  • Behiye Arikan, Vision, 076 124 07 82
Publicerat 2020-11-19
Sista ansökningsdag 2020-12-03

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan