Administrativ handläggare - vikariat

Stockholm Vatten och Avfall är en samhällsbyggare i framkant som driver och utvecklar vatten- och avfallstjänster med miljöfokus. Varje dag, året runt förser vi 1,5 miljoner stockholmare med rent och gott kranvatten, renar avloppsvatten och ser till att avfallet tas om hand. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

Avdelningen Projekt ansvarar för genomförandet av bygg- och anläggningsprojekt, utredningar och specialistkompetens i ledningsnätsnära frågor, samt geografiska informationssystem och karthantering på Stockholm Vatten.

Stockholmsregionen är i dagsläget en av Europas snabbast växande regioner. En snabb befolkningstillväxt tillsammans med ökande krav på Stockholm Vatten och Avfalls verksamhet har föranlett ett ökat tryck på vår projektverksamhet. Vi behöver tillsätta ett föräldravikariat på minst åtta månader för att stötta upp med en administrativ roll som kan stötta både chefer och medarbetare på avdelningen. Projektavdelningen har till uppgift att driva alla Stockholm Vatten och Avfalls egeninitierade projekt och stadens exploateringsprojekt gällande vatten, avlopp och avfall. Avdelningen har också uppdraget att kartera bolagets VA-ledningar samt förvalta och utveckla bolagets GIS-system. Avdelningen består av tio enhetschefer, specialister, projektledare, VA-ingenjörer, GIS-ingenjörer, kart- och mätingenjörer, byggledare, projektörer och projektingenjörer m fl.

Arbetsuppgifter och utmaningar

Som administrativ handläggare kommer du att arbeta inom enheten Projekt Stab samt vara ett verksamhetsstöd till avdelning Projekt på en övergripande nivå. Du kommer bland annat att hantera utbildningsadministration och självständigt driva administrativa utvecklingsprojekt. Exempel på arbetsuppgifter:

• Utforma upplägg för utbildningsverksamhet och introduktion för avdelningen
• Aktivt medverka till att utveckla verksamhetsstödet på avdelningen.
• Webmaster för avdelningen
• Implementera ärende- och dokumenthanteringssystem tex Agresso M7 och E-doc
• Administrera konsultkonton och resebeställningar
• Förvaltning av våra delar i vårt verksamhetsledningssystem
• Ansvarig för rutiner kring styrelse- och investeringsärenden
• Planering utav möte/konferenser
• Registrering/justering i ekonomi- och projektsystem

Vi är en lärande organisation med mycket erfarenhet och kunskap till ditt stöd. Förutom dessa spännande arbetsuppgifter, duktiga kollegor och ett mycket bra arbetsklimat så erbjuds du även goda anställningsförmåner som gym på området, kompetensutveckling och bra flextidsvillkor.

Din profil

Arbetet innebär mycket frihet under ansvar varför du behöver vara självgående, initiativtagande och kommunikativ med kollegor, chefer och andra enheter. Som person är du administrativ, serviceinriktad, nyfiken och social. Du samarbetar väl med alla typer av människor och gillar ordning och reda. För att kunna bidra till enhetens utveckling vill vi att du är kreativ, lyhörd och positiv till förändringar. Vi vill att du har arbetat minst ett par år med utveckling av verksamhetsstöd. Har du erfarenhet av arbete med projekt i tekniska verksamheter är det en fördel. Du har goda kunskaper i Officepaketet, där du använder dig av Excel på god nivå. Har du dessutom jobbat i Agresso tidigare är detta meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt.I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

Dina frågor

För ytterligare information om tjänsten kontaktar du Birgitta Björk på 08-522 122 94. Våra fackliga representanter för Kommunal, Vision, Saco och Ledarna når du via Stockholm Vattens växel 08-522 120 00.

Din ansökan

Tjänsten avser föräldravikariat på minst åtta månader. Du söker tjänsten via vårt ansökningsformulär senast 31 oktober. Urval och intervjuer kommer ske löpande. Vi har redan gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av andra rekryteringssajter, annons- och mediesäljare.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/6073
Kontakt	Birgitta Björk, 0739142294
Publicerat	2019-10-15
Sista ansökningsdag	2019-10-31