Administratör. Bemanning och schemaläggning 50%

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholms stad. Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och stockholmsforskningen. Vi svarar också för stadens kulturoch integrationsstöd, Ung08, kulturfestivalen, nationaldagsfirandet och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Stockholms stadsbibliotek består av ett 40-tal folkbibliotek. Därtill bedrivs biblioteksverksamhet på sjukhus, häkten, äldreboenden och träffpunkter och uppsökande biblioteksverksamhet i form av en bokbuss, pop up-bibliotek och annan mobil biblioteksverksamhet. Stockholms stadsbibliotek har ca 420 anställda. Vi förutsätter att du liksom vi sätter besökaren i centrum. Ditt uppdrag är att med fantasi och kunskap medverka till att forma ett bibliotek som är tillgängligt och angeläget för alla. Du kommer till ett stadsbibliotek i stark utveckling och med goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde medarbetaren.

Enheten Enskede-Årsta-Vantör, Älvsjö söker nu administratör med fokus på bemanning och schemaläggning. Enheten besår av sju bibliotek i södra Stockholm: Högdalen, Hagsätra, Enskede, Östberga, Årsta, Örby och Älvsjö. 32 bibliotekarier och biblioteksassistenter arbetar i enheten. Tjänsten är placerad i Högdalens bibliotek som ligger i Högdalens tunnelbanestation och är enhetens största bibliotek.

Läs mer: http://www.biblioteket.se

Arbetsbeskrivning

Rollen som administratör med fokus på bemanning och schemaläggning innefattar det dagligen arbetet med att ta emot sjukanmälningar, flytta personal eller ringa in vikarier som arbete med semesterplanering och strategisk schemaläggning.

Arbetet innebär att du ömsom arbetar självständigt och ömsom i nära samarbete med enhetschef och biträdande enhetschef. Tjänsten har en nyckelfunktion i enheten och ditt arbete är centralt för att verksamheten skall nå sina mål och för att stödja medarbetarna i att utföra sitt arbete på bästa sätt.

Du som söker denna tjänst har förmåga att självständigt strukturera ditt arbete. Du arbetar med stort engagemang och är noggrann och serviceinriktad. Som person är du trygg och stabil, med förmåga att skapa god struktur, tydliga rutiner och du arbetar lösningsfokuserat mot uppsatta mål.

Arbetet innefattar många kontakter både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår också att fortlöpande ompröva samt utveckla rutiner och arbetssätt samt att hålla dig à jour med nyheter inom verksamhetsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Du har bred erfarenhet av administrativt arbete i synnerhet av bemanning och schemaläggning.
• Vi förutsätter att du har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet och andra digitala stödsystem.
• Som person är du flexibel och har en god känsla för service.
• Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet.
• Du värdesätter samarbete och bidrar till att skapa goda och långsiktiga relationer både internt och externt.
• Vidare är du självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt både med professioner utanför biblioteken och med dina kollegor i enheten.
• Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. Trivs du med att kombinera administration med sociala kontakter? Vill du bidra till en god biblioteksservice för Stockholmarna? Då kan detta jobb vara något för dig.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Arbetstiden är i huvudsak förlagd till kontorstider 08.00-12.00. Arbetet är i huvudsak förlagt till arbetsplatsen. Resor inom staden kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	2020-10-01 eller överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	50%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/4045
Kontakt	Peter Karlsson, 0850830710
Facklig företrädare	Görel Norlén, Vision, 08-50830163 Caroline Nauckhoff, Saco, 08-50830511
Publicerat	2020-09-21
Sista ansökningsdag	2020-10-05
Utbildningskrav	Gymnasium