Administratör bemanning/schemaläggning 50% Biblioteksenhet Farsta Skarpnäck

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet och Medeltidsmuseet. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda.

Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Stockholms stadsbibliotek består av ett 40-tal folkbibliotek. Därtill bedrivs biblioteksverksamhet på sjukhus, häkten, äldreboenden och träffpunkter och uppsökande biblioteksverksamhet i form av en bokbuss, pop up-bibliotek och annan mobil biblioteksverksamhet. Inom Stockholms stadsbibliotek arbetar närmare 400 medarbetare.

Vi förutsätter att du liksom vi sätter besökaren i centrum. Ditt uppdrag är att med fantasi och kunskap medverka till att forma ett bibliotek som är tillgängligt och angeläget för alla. Du kommer till ett stadsbibliotek i stark utveckling och med goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde medarbetaren.

Enheten Farsta Skarpnäck söker nu en administratör med fokus på bemanning och schemaläggning. Enheten består av sex bibliotek i södra Stockholm: Farsta, Gubbängen, Sköndal, Björkhagen, Bagarmossen och Skarpnäck. Ett 30-tal medarbetare arbetar i enheten. Tjänsten är placerad på Farsta bibliotek som ligger i Farsta centrum och är enhetens största bibliotek.

Arbetsuppgifter

Rollen som administratör med fokus på bemanning och schemaläggning innefattar det dagliga arbetet med att ta emot sjukanmälningar, flytta personal eller ringa in vikarier men också arbete med semesterplanering och strategisk schemaläggning.

Arbetet innebär att du ömsom arbetar självständigt och ömsom i nära samarbete med enhetschef och biträdande enhetschef. Tjänsten har en nyckelfunktion i enheten och ditt arbete är centralt för att verksamheten skall nå sina mål och för att stödja medarbetarna i att utföra sitt arbete på bästa sätt. En central funktion när det gäller stöd i bemanningsfrågor finns inom Stockholms stadsbibliotek.

Du som söker denna tjänst har förmåga att självständigt strukturera ditt arbete. Du arbetar med stort engagemang och är noggrann och serviceinriktad. Som person är du trygg och stabil, med förmåga att skapa god struktur, tydliga rutiner och du arbetar lösningsfokuserat mot uppsatta mål.

Arbetet innefattar många kontakter både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår också att fortlöpande ompröva samt utveckla rutiner och arbetssätt samt att hålla dig à jour med nyheter inom verksamhetsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Utöver detta vill vi att:

• Du har bred erfarenhet av administrativt arbete i synnerhet av bemanning och schemaläggning
• Du har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet och andra digitala stödsystem
• Du som person är flexibel och har en god känsla för service.
• Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet.
• Du värdesätter samarbete och bidrar till att skapa goda och långsiktiga relationer både internt och externt
• Du är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt både med professioner utanför biblioteken och med dina kollegor i enheten
• Du behärskar svenska väl i både tal och skrift

Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Trivs du med att kombinera administration med sociala kontakter? Vill du bidra till en god biblioteksservice för Stockholmarna? Då kan detta jobb vara något för dig.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Villkor

Arbetstiden är i huvudsak förlagd till kontorstider 08.00-12.00. Arbetet är i huvudsak förlagt till arbetsplatsen. Resor inom staden kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	2021-06-01 eller överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	50%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/1914
Kontakt	Karin Axelsson, 0850832176
Facklig företrädare	Elisabet Lindqvist, Vision, 0850830728 Patrick Linderoth, Saco, 0850840629
Publicerat	2021-04-09
Sista ansökningsdag	2021-04-23
Utbildningskrav	Gymnasium