Administratör för visstidsanställning

Stockholms Stad, Överförmyndarförvaltningen, Registratur och arkiv

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.


Vår förvaltning står inför en digitaliseringsresa och vi behöver därför förstärka vår organisation med några duktiga administratörer under en period, initialt 6 månader. Vi söker därför dig som är en duktig administratör med förmågan att reda ut och jobba undan.

 

Som administratör kommer du bland annat att arbeta med:

  • hantera vår myndighetsbrevlåda
  • hantera inkommande handlingar (som idag kommer i pappersform)
  • akthantering
  • övrig administration

 

Arbetsbeskrivning

Din roll hos oss kommer att bli central och viktig. Vi har enligt lag en skyldighet att registrera all inkommen handling inom 24 timmar och i detta arbete blir du en viktig del. Du arbetar i enheten ”Arkiv och Registratur” med flera duktiga kollegor, tillsammans ansvarar ni för att inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.

 

Utöver postöppning och registrering så hanterar vi förvaltningens arkiv som innehåller drygt 10 000 akter.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en administrativ stjärna med högt tempo som gärna vill prova på en roll i Stockholms stad.

Kanske har du arbetat i offentlig förvaltning tidigare och vet vad myndighetsutövning innebär, eller så har du erfarenhet från en administrativ roll inom annat område. Du har som lägst gymnasieexamen. Att du har tidigare erfarenhet som administratör är dock ett krav och vi vill också att du har en hög kunskapsnivå inom Officepaketet.

 

Som person är du snabb, effektiv men också mån om att det du gör blir rätt. Du är prestigelös och eftersom vi är en stor förvaltning med många kontaktvägar in är det viktigt att du är en ansvarstagande person och kan prioritera arbetet utifrån uppgiften.

 

Vi har i perioder mycket att göra och det är viktigt att du kan hålla ett högt tempo vid dessa tillfällen. Att du är en person som ger god service är självklart för oss och du hjälper gärna andra när det behövs. Du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och god arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde så snart som möjligt
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/3996
Kontakt
  • Lisa Kringsberg, 0850829725
Facklig företrädare
  • Elena Taubert,Vision, elena.taubert@stockholm.se, 0850829699
  • Susanna Boqvist,SACO, susanna.boqvist@stockholm.se, 0850829698
Publicerat 2019-06-17
Sista ansökningsdag 2019-07-01
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar