skola-lila.png

Administratör till avdelningen för personal och kompetensförsörjning

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Vi utgår från stockholmarnas behov och våra verksamheter bidrar till bättre förutsättningar för att leva, bo och verka i Stockholm. Oavsett vilken del av staden vi arbetar i känner vi stolthet och engagemang för vårt arbete. I takt med att Stockholm växer förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår kompetens.

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad har cirka 15 000 medarbetare och ca 170 grund- och gymnasieskolor. Avdelningen för personal och kompetensförsörjning (PK-avdelningen) är en stödavdelning som består av tre enheter med inriktningarna kompetensförsörjning, HR samt arkiv och registratur. Totalt på avdelningen finns 60 medarbetare och staben består av 7 personer. Din närmaste chef är avdelningschefen.

Arbetsbeskrivning

Dina arbetsuppgifter är att vara administrativt stöd till PK-avdelningens stab samt även till utbildningsförvaltningens direktör. Det innebär personal- och ekonomiadministration, att organisera konferenser, hantera möten och mötesbokningar. I samarbete med avdelningens övriga administratörer planerar och organiserar du förvaltningens större event så som hedersbelöning och pensionärsmiddag. I arbetsuppgifterna ingår även administration av förvaltningens feriearbetare, fakturahantering, inköp, diarieföring samt att skriva protokoll. Du är administrativ kontaktperson gentemot de fackliga organisationerna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, gedigen erfarenhet av arbete som administratör och goda kunskaper inom IT, bl a Officepaketet, personal- och/eller ekonomisystem. Meriterande är om du har erfarenhet av Stockholm stads system så som Agresso, Lisa och Jobba i stan.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du ger god service, har ett stort intresse av att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/166
Kontakt
  • Astrid Gadman, avdelningschef, 08-50833767
Facklig företrädare
  • Behiye Arikan, Vision, 076-124 07 82
Publicerat 2019-01-10
Sista ansökningsdag 2019-01-24
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan