En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Thorildsplans gymnasium är en skola för alla. Det betyder att skolan finns till för alla som vill söka kunskap och bidra till samhällets utveckling. Skolan ligger på Kungsholmen i Stockholms innerstad, alldeles intill tunnelbanestationen Thorildsplan. Vi har medarbetare som fortlöpande utvecklar sin kompetens för att ge våra elever en utbildning med bredd, djup och spets. Gemenskap, kunskap, kreativitet, kvalitet, trygghet och studiero genomsyrar utbildningen. En viktig del av det dagliga skolarbetet, som stimulerar eleverna till att ständigt vara aktiva, nyfikna och motiverade, sker genom en varierad undervisning där datorn är ett viktigt redskap. Eleverna erbjuds också tillfällen till studiebesök, föreläsningar, arbete i projekt, seminarier och studieresor.
Arbetsbeskrivning Som administratör/skolassistent Vi söker dig som vill arbeta på skolans expedition och trivs med varierande arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att upprätthålla och administrera elevinformationen i BER (Barn- och elevregistret), betygshantering i elevdokumentationen, redaktör för skolplattformen ”Min skola” samt skolans hemsida och sociala mediekanaler, administratör för VFU (verksamhetsförlagd utbildning). I dina arbetsuppgifter ingår även vikarieanskaffning, bevaka och hantera funktionsbrevlådor, administrera prövningar, diarieföring, arkivering och övriga förekommande uppgifter som utförs inom tjänsten samt vid behov bistå skolsekreteraren med faktura- och beställningshantering i Agresso.
Kvalifikationer Din roll är central och viktig för skolan. Du är ansiktet utåt och möter elever, vårdnadshavare, personal och besökare. God servicekänsla är ett måste och du har förmågan att planera samt strukturera ditt arbete självständigt och är lösningsinriktad. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och administrativ vana. Det är meriterande om du har goda kunskaper och erfarenheter av Stockholms stads IT-system Skolplattformen då du kommer att arbeta mycket i BER, Elevdokumentationen och Frånvaro/närvaro. Även erfarenhet av Agresso ses som meriterande. Då du kommer att dela arbetsplats med skolassistenten samt schemaläggaren måste du ha god samarbetsförmåga och inte dra dig för att hugga i där det behövs. Hantera högt tempo, vara flexibel och kunna hålla många bollar i luften.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2019-08-05 |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2019/4018 |
| Publicerat | 2019-06-17 |
| Sista ansökningsdag | 2019-07-01 |