Affärsstöd avtalsuppföljning och upphandling

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Presentation av stadsmiljöavdelningen och uppdraget

Stadsmiljöavdelningen arbetar med stadens offentliga rum och har en viktig roll för att skapa ett Stockholm som en tillgänglig, trygg och vacker stad. Ett Stockholm för alla. Avdelningens verksamhet drivs av externa utförare och avdelningen är en beställarorganisation. Verksamheten är mycket utåtriktad och innefattar dagliga kontakter med medborgare, näringsliv, andra förvaltningar och verksamheter, samt media.

Nu söker vi ett affärsstöd för systematisk avtalsuppföljning och upphandling som arbetar brett med olika uppdrag inom områdena verksamhetsuppföljning, verksamhetsutveckling och upphandling. Inom avdelningen arbetar du under upphandlingsansvarig.

Dina arbetsuppgifter:

• Medverka i framtagandet av rutiner och processer för avtalsuppföljning.
• Samordna och i vissa fall leda implementeringsarbetet av systematisk avtalsuppföljning i verksamheten.
• Medverka i vidareutveckla systemen för uppföljning av verksamhet och resultat.
• Bistå enhetscheferna i att utveckla området systematisk avtalsuppföljning.
• Samordna och delta i utvecklingsarbetet av beställarrollen.
• Arbeta med upphandlingar.
• I uppdraget ingår också att samarbeta med övriga verksamheter på kontoret och i staden kring systematisk avtalsuppföljning och strategiskt upphandlingsarbete.

Din kompetens och erfarenhet

Du har en högskoleutbildning med lämplig inriktning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av att arbeta med avtalsuppföljning.

Vidare har du:

• Erfarenhet av arbete i beställarorganisation i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att driva implementering och förändringsarbete.
• Erfarenhet och av att leda arbetsgrupper.
• God erfarenhet av upphandling-och avtalsuppföljning gällande drift- och underhållsverksamhet.
• Mycket god kunskap av AB04/ABT06/ABK09 samt AMA AF och MER.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser:

Du är en resultat- och lösningsorienterad person med mycket god förmåga att leverera inom fastställda tider/deadlines. Du har ett helhetsperspektiv med förmåga att se de små detaljerna och arbetar strukturerat och noggrannt.

Du ser mångskiftande arbetsuppgifter som en utmaning och möjlighet. Du har mycket god samarbetsförmåga då det i din roll är det mycket viktigt att du kan skapa förtroende och föra en öppen dialog.

Vi erbjuder dig

• En verksamhetsutvecklande tjänst med stort eget ansvar.
• Kompetensutveckling.
• Flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling.
• Goda motionsmöjligheter i närliggande anläggning samt friskvårdsbidrag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast efter överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/2284
Kontakt	Ted Ell, Avdelningschef, 08 508 26 519, ted.ell@stockholm.se Gunilla Dahl, HR-konsult, 08-508 11 738, gunilla.hr.dahl@stockholm.se
Facklig företrädare	Luis Lopez, Vision, 08-508 279 29 Rita Gottberg, SACO , 08-508 40 627 Karin Wrannvik, Ledarna, 076-129 07 50
Publicerat	2019-04-25
Sista ansökningsdag	2019-05-09
Utbildningskrav	Högskola/universitet