Anna Whitlock gymnasium söker skolassistent till skolans reception

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Vill du vara med och bygga nytt? Välkommen till Anna Whitlocks gymnasium! Anna Whitlocks gymnasium kommer att bli stadens största gymnasieskola med ca 2200 elever fullt utbyggd och vi erbjuder de högskoleförberedande programmen ES, EK, NA, SA och TE, med tio olika inriktningar/profiler, varav två, Design och Life Science, finns på flera program. Våra lokaler ligger på Hantverkargatan 29, nära stadshuset. Skolan startade i augusti 2018 med ca 720 elever i årskurs 1 och nu fördubblas den organisationen när vi tar in lika många nya elever till hösten 2019. Under läsåret 18/19 samt ht - 19 kommer inhyses också hela Östra Real i våra lokaler p g a att deras skola renoveras.

Anna Whitlocks gymnasium ska vara en skola för bildning och innovation. Vår tids stora frågor, så som de uttrycks i de globala målen, kommer att genomsyra verksamheten. Vi är en skola med fokus på utbildning för hållbar utveckling. Bildning beskriver ett sätt att vara och förhålla sig till omvärlden. Bildningsresan är livslång och gäller livets alla områden. Det förändrar vårt sätt att se på oss själva, varandra och världen. På Anna Whitlocks gymnasium tillägnar sig eleverna en bildningsnivå som leder till självständighet, integritet och tillit till den egna förmågan. Innovation förknippas med mod, kreativitet och att använda kunskaper för att våga och vilja ta initiativ till språng mot något nytt och okänt - att erövra handlingskompetens. För att kunna förverkliga skolans identitet och profiler kommer skolan att ha ett nära samarbete med högskolor/universitet, organisationer och företag. För att kunna arbeta mot skolans vision organiseras undervisning och lärande i programöverskridande undervisningsteam. Elevernas arbetsvecka består av längre sammanhållna arbetspass som möjliggör andra arbetssätt och minskar splittringen av tid och innehåll för elever och lärare. Läs mer om skolan här: http://annawhitlocksgymnasium.stockholm.se

Uppdragsbeskrivning

Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och rapporterar till administrativ chef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är dels att ge service till elever, personal och besökare i skolans reception, dels diverse uppgifter inom administrationen. Du stöttar skolledningen med administrativa rutiner, intern kommunikation till elever och personal och planering och genomförande av trivselskapande aktiviteter. Du sköter skolans reception, tar emot besökare, hjälper till med elektroniska nycklar, svarar i telefon, ansvarar för vikarieanskaffning, posthantering, mindre beställningar, arkiv, diarieföring och myndighetskontakter (statsbidrag, statistikrapportering, m.m.). Tillsammans med skolsekreteraren utför du även viss personal- och elevadministration. Eftersom skolan är ny och fortfarande växer har du goda möjligheter att själv påverka tjänstens utformning och skolans administrativa rutiner.

Kvalifikationer

Som person är du noggrann, social och har lätt för att samarbeta med andra. Du har god kommunikationsförmåga, håller hög servicegrad och är intresserad av att lära dig nya saker. Du planerar och prioriterar dina uppgifter på ett självständigt sätt, hanterar varierande arbetsuppgifter med periodvis högt arbetstempo, och har förståelse för att uppstarten av en skola kräver flexibilitet, tålamod och ett stort mått problemlösning.

För tjänsten krävs att du har relevant erfarenhet från skolverksamhet och administration. Vi ser goda IT-kunskaper som ett krav, och färdigheter i gymnasieskolans nuvarande administrativa system (främst Barn- och elevregistret och Diabas/Ciceron, men även Agresso, Lisa, , Skola24, Novaschem) som en merit.

Tjänsten är heltid med tillträde den 1 augusti.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	1 augusti 2019
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/1060
Kontakt	Anna Nyberg, 0850834452
Publicerat	2019-02-22
Sista ansökningsdag	2019-03-08
Utbildningskrav	Gymnasium