Antagnings- och studerandehandläggare till Frans Schartaus Handelsinstitut

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Frans Schartaus Handelsinstitutet har Stockholms stad som huvudman. Vår värdegrund vilar på omtanke, öppenhet, jämställdhet, mångfald och hållbar utveckling. Vår filosofi är att skapa en organisation där vi lär av varandra och andra. Vi söker nu 1-2 handläggare som delar vår värdegrund och filosofi. Du kommer att ingå i en organisation tillsammans med rektor, 12 utbildningsledare och övriga stödfunktioner. Vi har även ett 80-tal undervisande konsulter knutna till skolan.

Den ena tjänsten har inriktning mot antagning och den andra mot studerandefrågor men tjänsterna kan komma att utformas utifrån erfarenhetsbakgrund hos de personer som blir aktuella för tjänsterna. Om det blir en eller två handläggare är beroende på om erforderliga beslut tas i ledningsgruppen.

Frans Schartaus Handelsinstitut bedriver eftergymnasiala yrkeshögskoleutbildningar inom ramen för yrkeshögskolan. Vi utbildar både specialister och ledare. Våra utbildningar skapas och genomförs i nära samarbete med arbetslivet. Vår målsättning är att bedriva utbildning med hög kvalité där de studerande ska få de kunskaper, färdigheter och kompetens som arbetslivet efterfrågar. Vi har idag 16 olika YH-utbildningar inom besöksnäring, handel, ekonomi, it/teknik och hälsa. Genom oss får den studerande tillgång till ett brett kontaktnät och en examen från en skola som arbetslivet har förtroende för. Vi finns i nyrenoverade lokaler på Södermalm, nära Skanstull.

Arbetsbeskrivning inriktning antagning:

Vi har en central antagning och som handläggare sköter du hela antagningsprocessen. Du gör behörighetsbedömningar, erbjuder studievägledning och ansvarar för generell kommunikationen med potentiella sökande, tar fram underlag till ledningsgruppen inför antagningsbeslut och den efterkommande reservantagningen. Du ansvarar också för kontakt och inrapportering till Myndigheten för yrkeshögskolan och andra myndigheter som t ex Statistiska centralbyrån. Vidare har du ansvar för att informationen på skolans hemsida är uppdaterad och korrekt.

Kvalifikationer inriktning antagning:

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och erfarenhet av antagning inom vuxenutbildning, gärna YH-antagning. Du har ingående kunskaper om det svenska betygssystemet. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning.

Arbetsbeskrivning inriktning studerandefrågor:

Som handläggare ansvarar du för stor del av kontakten med de studerande gällande frågor som rör bland annat coachning och studerandevård, CSN, bedömning, utformande och uppföljning av särskilt stöd för de studerande som är i behov av det. Du har också kontakt med Myndigheten för yrkeshögskolan gällande studieadministration samt tar fram underlag till ledningsgruppen gällande tillgodoräknande av betyg.

Kvalifikationer inriktning studerandefrågor:

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och erfarenhet inom vuxenutbildning gärna YH-utbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande kompetenser:

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Skolans verksamhet är dynamisk och i ständig utveckling. Periodvis är det ett högt tempo och du behöver därför vara anpassningsbar och bra på att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och vara lyhörd för övriga personalgruppen. Du är bra på att kommunicera och har ett tålmodigt, korrekt och professionellt bemötande.

Varm välkommen med din ansökan!

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Efter överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/1173
Kontakt	Gunilla Dahl, HR-konsult, 08-508 11 738, gunilla.hr.dahl@stockholm.se
Facklig företrädare	Jösta Claesson, Vision , 08-508 252 29
Publicerat	2019-03-06
Sista ansökningsdag	2019-03-20
Utbildningskrav	Högskola/universitet