generell-lila.png

Antagningshandläggare med kunskap av studie- och yrkesvägledning inom skola

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Gymnasieavdelningen, Stab

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Gymnasieavdelningen som arbetsplats
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med närmare 16 000 medarbetare. Vi söker nu en handläggare till förvaltningens gymnasiestab. Skolslussen tillhör gymnasieavdelningen – gymnasiestaben inom utbildningsförvaltningen och består av ca 30 medarbetare. Utöver studie- och yrkesvägledning så ingår gymnasieantagningen och ett projekt. Vi sitter i trevliga lokaler centralt på Södermalm.

Du kommer ingå i en enhet med ett starkt driv. Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas.

Om tjänsten
Som handläggare inom Stockholms stad förväntas du göra en likvärdig och rättssäker hantering av ärenden, arbeta aktivt för att effektivisera processerna samt ge medborgare och samarbetspartners hög service och ett professionellt bemötande. Vi förväntar oss att du kan arbeta självständigt med dina frågor samt ha lätt för att samarbeta nära kollegorna i antagningsteamet och enheten i stort.

Huvudsaklig arbetsuppgift är att hantera ärenden i antagningsprocessen till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Antagningsprocessen löper under hela året men arbetstoppen är från maj till augusti. Arbetet innebär samarbete med Gymnasieantagningen Storstockholm, andra enheter inom förvaltningen samt många andra kontakter med yrkesverksamma inom området.

I tjänsten ingår också att hantera ärenden som studie- och yrkesvägledare. Skolslussen vägleder, informerar och stöttar ungdomar mellan 16-19 år, som saknar gymnasieplats. I arbetet ingår att samverka med olika förvaltningar, myndigheter och professioner samt att utveckla befintliga insatser med målet att fler ungdomar fullföljer gymnasiet.
Andra handläggande arbetsuppgifter kan komma att ingå utifrån enhetens samlade uppdrag såsom till exempel att vara behjälplig vid tjänsteutlåtanden, utredningar, arbeta med kvalitetsgranskning och utveckling samt att ta fram rutindokument.
På Skolslussen arbetar vi både självständigt och i team. Vi ger medborgare ett professionellt bemötande och god service. Viss kommunikation i tjänsten sker på engelska.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• studie- och yrkesvägledarexamen
• minst 3 års erfarenhet av handläggning/myndighetsutövning inom kommunal verksamhet, i utbildningssektorn.
• erfarenhet av antagningsfrågor till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan samt har erfarenhet av samverkan mellan de kommunala antagningsorganisationerna och Storstockholms gymnasieantagning.
• Du har kunskap om utbildningsväsendet och har arbetat inom grundskola år 7-9, gymnasieskolans introduktionsprogram, grund- och gymnasiesärskola och/eller vuxenutbildning.
• Du har erfarenhet av att arbeta med ungdomar i behov av särskilt stöd inom skola och har pedagogiska verktyg att förmedla information.
• Det är ett krav att du uttrycker dig väl på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Du har god kännedom av politiskt styrda organisationer kopplat till utbildning, skollag och förordningar. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer. Du ser helheter och ser till verksamhetens bästa. Du har god självkännedom, är prestigelös, strukturerad, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Läs mer om Stockholm Stad som arbetsgivare: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6481
Kontakt
  • Anna Waltré, HR-konsult, 08 - 508 11 729
  • Joel Moren, Biträdande Enhetschef, 08- 508 34 808
Facklig företrädare
  • Ragnar Sjölander, Lärarnas riksförbund, 08-508 42 302
  • Tanja Jokitalo, Lärarförbundet, 08-508 33 388
Publicerat 2019-11-08
Sista ansökningsdag 2019-11-22

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan