Är du vår nya administrativa chef?

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Bobergsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

I augusti 2019 öppnade Bobergsskolan i Norra Djurgårdsstaden. Det är en ny, modern skola i hjärtat av stadsdelen med ca 520 elever F-6. Vi söker nu en administrativ chef som tillsammans med skolans ledning ska driva skolan framåt. I dagsläget har skolan inte någon administrativ chef så du får vara med och utveckla rollen och ta mycket eget ansvar. Idag är vi en av de skolor i Stockholm stad som har högst resultat i medarbetarundersökningar och vi söker dig som vill fortsätta vårt arbete med att skapa en arbetsplats i världsklass som man ser fram emot att komma till varje dag.

Arbetsbeskrivning

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

• Ingå i skolans ledningsgrupp

• Som närmaste chef för administrativ personal och viss servicepersonal ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

• Ansvara för extern och intern kommunikation

• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande tjänst och som vill vara med och utveckla skolans administration. Kunskaper i ekonomisystemet Agresso är meriterande. 
Vi söker dig om är positiv, självgående och trygg i din yrkesroll. 

Du ska ha en utbildning från högskola eller universitet inom ekonomi eller motsvarande. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde omgående
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/4581
Kontakt
  • Cecilia Skarke, 0761232601
Publicerat 2020-10-12
Sista ansökningsdag 2020-10-26
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar