Är du vår nya Avtals- och Processansvarig IT?

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

På IT-avdelningen är vi 11 medarbetare, alla med olika ansvarsområden men med ett och samma mål; att utveckla vår verksamhets effektivitet och tekniska nivå. Vi arbetar med ny teknik och ser en konkret användning av den, vi bidrar till att bygga ett hållbart samhälle och en väl fungerande stad. För att lyckas krävs att vi fokuserar på samarbete och en vilja att lyckas tillsammans. Vår verksamhet och det dagliga arbetet genomsyras av Respekt, Pålitlighet, Ödmjukhet och Nyfikenhet.

Rollen

Vi befinner oss i en spännande fas där avtals- och processhantering ligger högt på agendan. Vi strävar efter att uppnå en nära samverkan mellan verksamhet och IT. Målsättningen är att skapa en effektiv och professionell avtalshantering och leverantörsstyrning samt att skapa en tydlig hantering av våra olika processer. Då tjänsten är ny finns det stora möjligheter att vara med och forma innehållet i rollen. Ditt engagemang och intresse att få göra det lilla extra kommer att betyda mycket.

Våra främsta behov:

• Utveckla och rekommendera IT-sourcingstrategi och IT-leverantörsstrategi för Trafikkontoret
• Att bygga upp en sammanhållande funktion för avtalsuppföljning
• Tydliggöra portföljen av IT-leverantörer samt stärka styrning och relationer gentemot dessa.
• Säkerställa att vi har ändamålsenliga processer och att dessa ständigt anpassas och förbättras.
• Arbeta med förvaltning och vidareutveckling av vår modell för IT-styrning (pm3-baserad).
• Tillhandahålla stöd och utbilda medarbetare/konsulter i processer för Styrning & Planering och Ändringshantering.

Vem du är

Eftersom tjänsten är bred och förutsätter förståelse för både IT och verksamhet tror vi att du har:

• lämplig utbildning från högskola/universitet, t.ex. civilingenjör, systemvetare eller annan bakgrund/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig (skall).
• tidigare erfarenhet av IT-projektledning eller liknande arbetsuppgifter i en IT-organisation
• god förståelse för processutveckling och förvaltningsstyrning inklusive styrmodeller, metoder och verktyg såsom ITIL och pm3.
• erfarenhet av att följa upp IT-avtal samt förbättra kvalitet och leveransprecision
• arbetat med IT-upphandling enligt LOU
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är en fördel om du även har arbetat med att utbilda, coacha och säkerställa kunskapsspridning relaterat till hantering av IT-leverantörskontrakt och IT-styrprocesser. Du trivs i en rådgivande roll där du får dela med dig av din expertis inom området.

Som person är du självgående, strukturerad och drivande. Du har en god förmåga att ansvara för, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är pedagogisk och kommunikativ (i tal och skrift) och tycker om att leda workshops. Du är lyhörd och engagerad och har en förmåga att skapa ett positivt samarbetsklimat.

För den här tjänsten behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning. 

Vi erbjuder dig

En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Experis IT. Vid frågor kontakta rekryteringskonsult Li Cederblad-Friberg, 08-7362949, li.cederblad-friberg@se.experis.com.

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående!

Välkommen att bli en viktig del hos oss på Trafikkontoret!

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/1558
Kontakt	Jan Alberts, 0850826272
Facklig företrädare	Luis Lopez, Vision, 08-508 279 29 Johan Sundman, SACO , 08-508 260 27
Publicerat	2020-04-06
Sista ansökningsdag	2020-04-20
Utbildningskrav	Högskola/universitet