Arkivarie till Stadsarkivet

Stockholms Stad, Stadsarkivet

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsarkivet är stadens informationsnav där information från då och nu blir tillgänglig för alla, samtidigt som vi hjälper stadens verksamheter till en effektiv informationshantering.
Vi gör nuet och historien angelägna så att alla i Stockholm kan skapa sin egen och stadens framtid. Vi är moderna och lätta att nå. Vår attityd är utåtriktad och användarorienterad. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster så att de fyller behoven hos moderna människor. Vi är med och skapar den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

Arbetsplatsbeskrivning

Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet. Vi är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och förvarar också på uppdrag av Riksarkivet statligt arkivmaterial för Stockholms län. En del av vårt uppdrag är att tillhandahålla information ur de arkiv vi förvarar. Du kommer att arbeta vid avdelningen Arkivsvar som årligen besvarar de ca 20 000 förfrågningsärenden som inkommer till myndigheten. Inom avdelningen arbetar idag 16 personer.

Arbetsbeskrivning

Besvara förfrågningar, både i form av utlämnande av allmän handling och frågor av mer utredande karaktär. Du kommer att arbeta både med stora volymer av rutinbetonade ärenden och med utredningar som kräver djupare efterforskningar i våra arkiv och avancerad sekretessprövning.

Under hösten kommer Stadsarkivet att införa Stockholms stads gemensamma ärendehanteringssystem eDok, vilket kommer att ge oss nya verktyg och arbetsformer. Har du erfarenhet av att ha jobbat i Platina är det en stor fördel.

Kvalifikationer

Akademisk examen motsvarande minst tre års heltidsstudier. Din examen ska innehålla minst två terminers heltidsstudier i arkivvetenskap.

Du är självgående och energisk för att med snabbhet, noggrannhet och uthållighet kunna hantera ett stort antal förfrågningar, både rutinartade och mer komplexa.

Du är serviceinriktad. Stadsarkivet arbetar med ett absolut kundfokus för att möta medborgarnas krav på snabb och korrekt information ur arkiven.

Du har samarbetsförmåga för att kunna bidra till ett öppet och prestigelöst klimat där kunskaper delas mellan medarbetarna.

Du har goda färdigheter i muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska för att på ett tydligt sätt kunna företräda Stadsarkivet i kundkontakter per telefon, i skrift och i direkta möten. Kunskaper i andra språk är ett plus.

Du ska ha förmåga och intresse för att använda nya digitala verktyg i ditt arbete.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat för en föräldraledig medarbetare och omfattar cirka 11 månader från och med juni.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast möjligt.
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/1390
Kontakt
  • Johanna Lidén, avdelningschef, 0850828294
  • Agneta Geschwind, bitr avdelningschef, 0850828251
Facklig företrädare
  • Petter Sävström, DIK, 0850828326
  • Jan Andersson, Vision, 0850828315
Publicerat 2019-03-12
Sista ansökningsdag 2019-03-31
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan