Avtalsförvaltare till Stockholms stad - Vikariat 12 månader

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Avtalsenheten som arbetsplats

Verksamhetsområde upphandling och inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Vi är idag 45 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer. Avtalsenheten är en av tre enheter inom verksamhetsområde upphandling och inköp. Övriga enheter är upphandlingsenheten och e-handelsenheten. På avtalsenheten arbetar idag 15 personer i roller som avtalsförvaltare, kategoriledare, inköpare, systemadministratör, inköpsanalytiker, handläggare och enhetschef. 

Vi söker nu en vikarierande avtalsförvaltare inom kategorin Måltider & livsmedel.

Vi erbjuder dig

Detta är en spännande roll för dig med matintresse där du får möjlighet att arbeta brett med frågor gällande livsmedel.

Du ingår i ett team av engagerade och kunniga kollegor, där alla har ett stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag och utveckling. Teamet kännetecknas av en prestigelös kultur och som dessutom månar om samverkan och erfarenhetsbyte. Vi erbjuder goda möjligheter till friskvård och vi eftersträvar att våra medarbetare har en bra balans mellan arbete och privatliv. Det gör vi genom att erbjuda flexibel arbetstid och möjlighet att själv planera din tid med frihet under ansvar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter  

Du ansvarar tillsammans med en kollega för implementering, löpande förvaltning och uppföljning av ingångna avtal av stadens avtal rörande leveranser av livsmedelsprodukter till verksamheter inom bland annat förskola, skola och äldreomsorgen. Det innebär också att du är den som hanterar och administrerar sortimentsförändringar och prisjusteringar i stadens e-handelsverktyg.  

Du tar proaktivt ansvar för dialog med stadens beställare, leverantörer och dina kollegor som arbetar i angränsande processteg och driver de frågor och ärenden som eventuellt uppstår inom de avtal du förvaltar. Du bidrar också till arbetet med nya upphandlingar genom att samla in och presentera återkoppling och lärdomar från föregående avtalsperiod. Vid behov deltar du i arbets- eller referensgrupper.

Du bidrar aktivt till en god arbetsmiljö och till kontinuerlig utveckling av våra processer och arbetssätt. Enheten är relativt ny och vi är fortfarande mitt uppe i vår utvecklingsresa men har nu kommit en god bit på väg.

Din profil

Du trivs med att själv driva, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och trivs med att omväxlande arbeta med såväl processutveckling som ren administration. Du behöver känna dig bekväm i uppgiften att tolka och vidareförmedla avtalsvillkor och omsätta dessa till instruktioner för användare.

Som person är du lugn, stabil och kontrollerad även i stressade situationer. Då arbetet innebär många kontakter, ställer detta stora krav på att du har god förmåga att kommunicera, samarbeta, skapa förtroende samt att du har ett stort servicemedvetande.

För den här tjänsten krävs att du:

• har erfarenhet av självständigt arbete inom inköp och god förståelse för hela inköpsprocessen
• kommunicerar obehindrat på svenska i tal och i skrift
• har en övergripande förståelse för LOU eller erfarenhet av att arbeta inom en på annat sätt starkt reglerad verksamhet
• har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande
• är van att använda IT-verktyg och goda kunskaper i Office-paketet
• inriktning mot kostvetenskap/kostekonomi eller nutrition är meriterande
• god kännedom om livsmedelsprodukter är starkt meriterande
• erfarenhet av systemet Hantera Livs är starkt meriterande.

Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Är du en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete?

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/2801
Kontakt	Anna Birath, enhetschef, 08-508 118 85 Morgan Sehlberg, rekryteringskonsult, 08-508 117 22
Facklig företrädare	Luis Lopez, Vision, 08-508 27 929 Polette Gonzalez, SSR, polette.gonzalez@stockholm.se
Publicerat	2021-05-10
Sista ansökningsdag	2021-05-24