Biträdande enhetschef med ansvar för lokalenhetens planeringsgrupp

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Vi utgår från stockholmarnas behov och våra verksamheter bidrar till bättre förutsättningar för att leva, bo och verka i Stockholm. Oavsett vilken del av staden vi arbetar i känner vi stolthet och engagemang för vårt arbete. I takt med att Stockholm växer förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår kompetens. Som chef i Stockholms stad formulerar du tydliga mål, skapar möjligheter till lärande samt arbetar aktivt för delaktighet, en god arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald.

Ditt uppdrag

Som biträdande enhetschef för planeringsgruppen medverkar du i planeringen för att säkerställa tillgången till skollokaler i Stockholms Stad. I gruppens arbete ingår att analysera och säkerställa både kort- och långsiktiga behov genom att bedöma befintliga lokalresurser, behov av mark och att ta fram och förankra åtgärdsförslag som överlämnas till enhetens projektorganisation.

I ditt uppdrag ingår att leda, utveckla och säkerställa gruppens arbete. Du har ett övergripande ansvar för gruppens processer och är drivande i olika förbättringsområden, både internt och gentemot samarbetspartners. Arbetsuppgifterna är starkt kopplade till ekonomi och den politiska styrningen av skollokalfrågor. Som biträdande enhetschef svarar du för gruppens resultatuppföljning och har personalansvar för gruppens medarbetare.

Enheten har ca 35 medarbetare och består av en planeringsgrupp, en handläggargrupp för projekt och en avtalsgrupp. Du är chef för planeringsgruppen som har 12 medarbetare varav 8 lokalstrateger, 2 GIS-handläggare och 2 utredare. Du ingår i lokalenhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef och övriga två biträdande enhetschefer.

Vad du kommer till

I Stockholms stad finns 213 grund- samt gymnasieskolor och lokalenheten svarar för strategisk försörjning av skollokaler. Enheten beställer och driver närmare 300 lokalprojekt i samverkan med SISAB eller andra fastighetsägare, allt från mindre projekt till fullstora nya skolor. I projektet är det enhetens roll att företräda utbildningsnämnden och samordna gentemot fastighetsägare och skolor.

Utbildningsförvaltningen är en av Sveriges största hyresgäster och lokalenheten sluter och förvaltar alla avtal samt hanterar hyror som uppgår till ca 2 miljarder kronor per år. Lokalenheten är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna inom samhällsplanering eller ekonomi. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med planerings- och projektprocesser kopplat lokalresursplanering, gärna skollokaler, inom en större organisation. Vidare har du relevant erfarenhet av en roll innefattande chefs- eller samordnande ansvar. Chefserfarenhet innefattande verksamhets- personal- eller arbetsmiljöansvar är meriterande. Du har goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel, samt god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som biträdande enhetschef är du stabil och trygg i ledarrollen, du skapar engagemang och delaktighet och ger dina medarbetare förutsättningar att lyckas i sina uppdrag. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer och fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du har ett strategiskt tänkande där du har ett brett perspektiv på frågor och kan göra korrekta strategiska prioriteringar och väga samman komplex information. I rollen ingår att kunna hantera både kortsiktiga och långsiktiga frågor och vid behov kunna fatta snabba beslut. Det är därför viktigt att man kan hantera arbetstoppar och prestera även under tidspress. Då rollen innebär många kontaktytor både internt och externt är det viktigt att du är relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I processen ingår personprofilstest och färdighetstester, arbetsprov

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/2354
Kontakt	Thomas Eriksson, Enhetschef, 08-508 33 719 Anna Nordahl, HR-konsult, 08-508 11 734
Facklig företrädare	Tibor Muhi, SACO, 070-0904448 Behiye Arikan, Vision, 08-508 40 782 Karin Wrannvik, Ledarna, 076-1290750
Publicerat	2019-04-17
Sista ansökningsdag	2019-05-08
Utbildningskrav	Högskola/universitet