Biträdande enhetschef till lokalenheten
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Vi utgår från stockholmarnas behov och våra verksamheter bidrar till bättre förutsättningar för att leva, bo och verka i Stockholm. Oavsett vilken del av staden vi arbetar i känner vi stolthet och engagemang för vårt arbete. I takt med att Stockholm växer förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår kompetens. Som chef i Stockholms stad formulerar du tydliga mål, skapar möjligheter till lärande samt arbetar aktivt för delaktighet, en god arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald.
Ditt uppdrag
Som biträdande enhetschef med ansvar för enhetens planeringsgrupp medverkar du i planeringen för att säkerställa tillgången till skollokaler i Stockholms Stad. I gruppens arbete ingår att analysera och säkerställa både kort- och långsiktiga behov genom att bedöma befintliga lokalresurser, behov av mark och att ta fram och förankra åtgärdsförslag som överlämnas till enhetens projektorganisation.
I ditt uppdrag ingår att leda, utveckla och säkerställa gruppens arbete. Du har ett övergripande ansvar för gruppens processer och är drivande i olika förbättringsområden, både internt och gentemot samarbetspartners. Arbetsuppgifterna är starkt kopplade till ekonomi och den politiska styrningen av skollokalfrågor. Som biträdande enhetschef svarar du för gruppens resultatuppföljning och har personalansvar för gruppens medarbetare.
Enheten har ca 35 medarbetare och består av en planeringsgrupp, en handläggargrupp för projekt och en avtalsgrupp. Du är chef för planeringsgruppen som har 12 medarbetare varav 8 lokalstrateger, 2 GIS-handläggare och 2 utredare. Du ingår i lokalenhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef och övriga två biträdande enhetschefer.
Vad du kommer till
I Stockholms stad finns 213 grund- och gymnasieskolor. Lokalenheten finns på förvaltningens kontor i centrala Stockholm. Enheten svarar för strategisk försörjning av skollokaler. Enheten beställer och driver närmare 300 lokalprojekt i samverkan med SISAB eller andra fastighetsägare, allt från mindre projekt till fullstora nya skolor. Utbildningsförvaltningen är en av Sveriges största hyresgäster och lokalenheten sluter och förvaltar alla avtal samt hanterar hyror som uppgår till ca 2 miljarder kronor per år. Lokalenheten är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna inom samhällsplanering eller ekonomi. Du har chefserfarenhet innefattande verksamhets- personal- och arbetsmiljöansvar. Vidare har du relevant erfarenhet av att ha arbetat med arbetsuppgifter inom verksamhetsområdet. Du har goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel, samt god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Som biträdande enhetschef är du stabil och trygg i ledarrollen, du skapar engagemang och delaktighet och ger dina medarbetare förutsättningar att lyckas i sina uppdrag. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer och fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du har ett strategiskt tänkande där du har ett brett perspektiv på frågor och kan göra korrekta strategiska prioriteringar och väga samman komplex information. I rollen ingår att kunna hantera både kortsiktiga och långsiktiga frågor och vid behov kunna fatta snabba beslut. Det är därför viktigt att man kan hantera arbetstoppar och prestera även under tidspress. Då rollen innebär många kontaktytor både internt och externt är det viktigt att du är relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
I processen ingår arbetsprov, personprofilstest och färdighetstester.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2019/4916 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2019-08-20 |
| Sista ansökningsdag | 2019-09-03 |
