Biträdande enhetschef till försörjningsstödsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Arbetsplatsbeskrivning

På försörjningsstödsenheten arbetar drygt 60 medarbetare fördelat på tre olika team som leds av varsin biträdande enhetschef. Biträdande enhetschefer och vissa andra funktioner är direkt underställda enhetschef.

Förutom ekonomiskt bistånd ansvarar enheten även för arbetsmarknadsinsatser, vräkningsförebyggande arbete, budget- och skuldrådgivning samt hantering av egna medel. Mottagningsteamet tar emot alla nya ansökningar om ekonomiskt bistånd vilket innebär att genom nybesök utreda och fatta beslut för första ansökningsmånaden. De andra två teamen ansvarar för ärenden som blir aktuella en längre tid. Tillsammans med fem andra enheter är försörjningsstödsenheten en del av avdelningen för individ- och familjeomsorg.

Arbetsbeskrivning

Som biträdande enhetschef i mottagningsteamet leder du teamets arbete utifrån de övergripande målen med huvudfokus på ekonomiskt bistånd. Teamet består av åtta socialsekreterare, en vräkningsförebyggare, två budget- och skuldrådgivare, en utredare för felaktiga utbetalningar samt en handläggare för egna medel.

Du ingår i enhetens ledningsgrupp och direktrapporterar till enhetschef som har det övergripande arbetsmiljö och budgetansvaret. Du arbetar tätt ihop med enhetschef och de andra två biträdande enhetscheferna för att enhetens mål nås. För att ge god introduktion till våra nya medarbetare har enheten två mentorer som arbetar övergripande med att ge individuellt stöd till nya.

På uppdrag av enhetschef planerar och prioriterar du det operativa arbetet för mottagningsteamet. I rollen ingår att skapa goda förutsättningar för att flödet kring ekonomiskt bistånd och övriga verksamhetsområden fungerar väl och att medborgarna snabbt får det stöd som behövs. Det är angeläget att göra noggranna tillhörighetsutredningar och att arbeta utifrån förhållningssättet "rätt bistånd till rätt person".

Du har personalansvar för dina drygt 13 medarbetare och hanterar frågor kring frånvaro, medarbetarsamtal och lönesamtal. I rollen som biträdande enhetschef har du individuella uppföljningar med medarbetarna för att följa upp resultat och arbetssituation samtidigt som du har gemensamma gruppmöten med tid för samråd och dialog. Du tar över ett väl fungerande team som ständigt arbetar med att utveckla verksamheten och arbetssätt. Teamet uppvisar goda resultat och ditt fokus blir att fortsätta utveckla teamet och skapa samarbeten som ger goda resultat.

Kvalifikationer

Vi söker en trygg och tydlig ledare med god förmåga att engagera och utveckla sina medarbetare. Arbetet bedrivs i högt tempo, du är processinriktad och kan snabbt växla mellan helhetsperspektiv och detaljnivå. Du kan snabbt fatta beslut och delegerar med lätthet beslut och uppgifter till dina medarbetare. Eftersom du ska leda medarbetarna och stötta de i sina uppdrag behöver du ha goda kunskaper inom de olika verksamhetsområdena.

Du kommer att ha många kontakter internt och externt vilket gör att du behöver vara duktig på att kommunicera. Du sätter medborgarnas behov i fokus och är flexibel för att hitta effektiva lösningar. 

Du har socionomexamen och dokumenterad erfarenhet av ledarskap samt har arbetat några år inom ekonomiskt bistånd. Eftersom enheten arbetar utifrån MI (motiverande samtal) krävs att du har kunskaper kring MI.

Vi utgår från att du har ett stort intresse för frågor som teamet ansvarar för. Vi vill att du tillsammans med oss vågar tänka nytt för att hitta effektiva arbetssätt som ger mervärde för våra medborgare!

Övrigt

Som biträdande enhetchef i Stockholms stad kommer du att ha stort erfarenhetsutbyte med kollegor inom staden i chefsnätverk. Du kommer att erbjudas möjlighet till utbildning inom ledarutveckling, HR- system, arbetsmiljö etc.

Vi erbjuder bland annat flextid, sommartid- och vintertid, friskvårdstid, friskvårdsbidrag m.m. Framförallt erbjuder vi ett spännande uppdrag i en välskött enhet med budget i balans och engagerade medarbetare! För frågor angående tjänsten kontakta enhetschef Lisa Wallin.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringskanaler etc.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/4133
Kontakt	Lisa Wallin, lisa.wallin@stockholm.se, 08- 508 05 167
Facklig företrädare	Charles Smalldridge Virgo, vision, 076 122 49 31 Mikael Jarnlo, SACO, 0761224427 Fackliga företrädare kan även nås via växeln, 08- 508 04 000
Publicerat	2019-07-05
Sista ansökningsdag	2019-08-16
Utbildningskrav	Högskola/universitet