Centrum för samhällsorientering söker administratör för vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Beskrivning
Centrum för samhällsorientering i Stockholms län (CSO) erbjuder samhällsorientering till nyanlända för 27 samverkande kommuner. Utbildningarna är upphandlade och samordnas genom ett gemensamt kansli - Centrum för samhällsorientering i Stockholms län. Stockholms stad är administrativt ansvarig för verksamheten som är organiserad under enheten Antagning och stöd på Vuxenutbildningsavdelningen inom Arbetsmarknadsförvaltningen. På CSO arbetar administratörer, en kommunikatör och en chef. Besök gärna vår flerspråkiga hemsida www.nyistockholm.se för mer information om CSO och vår verksamhet.

Eftersom en av administratörerna vid CSO kommer vara tjänstledig söker vi nu en vikarie fram till slutet av december 2021.

Tjänsten innehåller olika administrativa uppgifter, såsom kursplanering, hantering av lokalavtal, avrop av kurser, uppföljning av deltagare och minnesanteckningar från möten. Mycket av arbetet hanteras i kansliets administrativa kurssystem Yong som du kommer vara kontaktperson för vad gäller uppdateringar etc. Tjänsten innebär också att driva och följa upp mindre utvecklingssatsningar inom verksamheten samt att stödja enhetschefen i avtals- och kvalitetsfrågor. Andra tillfälliga utvecklingsuppdrag kan även bli aktuella.

Du kommer ha mycket kontakt med handläggare vid Arbetsförmedlingen kring anmälningar, deltagare och behov av kurser samt medverka vid informationsträffar för Arbetsförmedlingen och samverkande kommuner. Du kommer också ha mycket kontakt med CSO:s två leverantörer kring planering av kommande kurser.

Kansliet är en relativt liten verksamhet vilket medför att du behöver vara flexibel, samarbetsvillig och kunna utföra olika arbetsuppgifter och vara behjälpsam där det behövs. Alla förväntas delta aktivt i det löpande utvecklingsarbetet vilket bland annat innebär att genomföra auskultationer och gruppintervjuer i kurserna. Det är även viktigt att du är noggrann och ordningsam.

 

Kvalifikationer

• Utbildning: kandidatexamen.
• Mycket god datorvana med administrativa program/verktyg, excel etc.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Flytande svenska i tal och skrift.

 

Meriterande

• Språkkompetens i något av de vanligaste kursspråken: arabiska, dari eller tigrinja.
• Kunskap om målgruppen.
• Erfarenhet av att ha arbetet i någon av de samverkande kommunerna inom CSO.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi erbjuder en centralt belägen arbetsplats vid Södra station, friskvårdssubvention och goda friskvårdsmöjligheter. Stadens personalpolicy och Vuxenutbildningscentrums värdegrund, som bygger på värdeorden respektfull, professionell och lyhörd, är vägledande i vårt dagliga arbete.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast möjligt
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/171
Kontakt	Christina Grönberg, enhetschef, 08-508 357 07 Morgan Sehlberg, rekryteringskonsult, 08-508 117 22
Facklig företrädare	Jösta Claesson, Vision , 08-508 252 29 Carl Korch, SACO , 08-508 479 60
Publicerat	2021-01-18
Sista ansökningsdag	2021-02-01