Engelbrektsskolan söker administrativ chef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Engelbrektsskolan är en av Östermalms kommunala grundskolor med ca 1.000 elever från förskoleklass till och med årskurs 9. Skolan är centralt belägen på Östermalm i Stockholm. Skolans placering med närhet till natur och kultur används i den dagliga verksamheten.

Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på vår skola och som regel är deras resultat när de slutar grundskolan över förväntan. Våra medarbetar är engagerade, har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. Vi tar ett gemensamt ansvar för att skapa en god arbetsmiljö på vår arbetsplats. Nu hoppas vi att just du vill vara med oss att utveckla vår skola vidare in i 2020-talet.

Samverkan är ett nyckelbegrepp i vårt arbete där helhetssyn på undervisningen, lärande, utveckling och omsorg ingår. Alla våra elever har en personlig iPad eller bärbar dator som används både i skolan och på fritidshemmet. Vi vill skapa ett förtroendefullt, öppet och respektfullt samarbete med hemmen.

Arbetsbeskrivning

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten.
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.
• Ingå i skolans ledningsgrupp.
• Som närmaste chef för administrativ personal (IT och expedition) samt servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och städ-entreprenad) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service.
• Ansvara för extern och intern kommunikation.
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Du ska ha en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.

Erfarenhet
Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område. Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och uppföljning. Erfarenhet avseende ansvar för drift och lokaler, meriterande är erfarenhet av skolkök.

Kunskap
Mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete och IT. Mycket god kunskap om vilka administrativa processer som krävs och på vilket sätt dessa är centrala för ledningen och styrningen av en organisation. Meriterande är kunskap om skolans organisation samt digitalisering av skolan.

Övrigt

Ekonomisk medvetenhet

Som administrativ chef fokuserar du på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

Mål- och resultatorienterad

Du arbetar mot mål samt fokuserar på resultat och styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande.

Strukturerad

Med god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

Helhetssyn

Samtidigt ser du till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Serviceinriktad

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra anstränger du dig för att leverera lösningar.

Samarbetsförmåga

Som chef arbetar du bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Med en förmåga att lyssna och kommunicera löser du konflikter på ett konstruktivt sätt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2021-08-02 eller enligt ö.k.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/1006
Kontakt	Tomas Hultqvist, 08-50845362
Facklig företrädare	Monica Lindroth, Vision, 08-50845400 Maryam Hajipour, Kommunal, 08-50845400 Anne Johansson, LR, 08-50845400 Emmalo Lundström, 08-50845400
Publicerat	2021-03-04
Sista ansökningsdag	2021-03-18
Utbildningskrav	Högskola/universitet