Engelbrektsskolan söker skolassistent

Stockholms stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Engelbrektsskolan är en centralt belägen grundskola med drygt 1000 elever i årskurs F-9 på Östermalm i Stockholm. Läget med närhet till såväl natur och kultur som bra kommunikationer gör skolan mycket attraktiv.

I årskurs 4-9 erbjuds eleverna sex olika profiler, delvis i samverkan med olika externa samarbetspartners: fotbollsprofil i samarbete med Djurgårdens IF, friidrottsprofil i samarbete med Spårvägens IF, Ma/NOprofil i samarbete med bl.a. Vetenskapens hus och SO-profil i samarbete med bl.a. Utrikespolitiska institutet samt en bild-film-design- och en pop-rock-profil i egen regi. Vi bedriver en försöksverksamhet beslutad av Skolverket med en spetsutbildning i matematik för årskurs 7-9 i samarbete med Norra Reals gymnasium.

Vi har höga mål med vår verksamhet där vi strävar efter att ständigt förbättra studieresultaten och öka andelen nöjda elever som rekommenderar skolan. Genom att utrusta eleverna med varsin dator under deras studietid tror vi att vi dels ökar elevernas måluppfyllelse, dels rustar dem för framtiden. Vi tror också att goda relationer mellan elever samt vårdnadshavare och personal är en förutsättning för bra studieresultat och en trevlig stämning på skolan.

Mer om oss kan du läsa på vår hemsida https://engelbrektsskolan.stockholm.se

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig, glada medarbetare som vill vara vårt ansikte utåt. Du kommer att arbeta som skolassistent i skolans reception tillsammans med vår skolsekreterare.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att ha ansvar för vikarieanskaffningen på skolan men du kommer också att arbeta med andra förekommande skoladministrativa uppgifter exempelvis personalredogöring, diarieföring, arkivering och skolpliktsbevakning mm.

Som vikarieanskaffare är det viktigt att du är på skolan i god tid och vi ser helst att du börjar arbeta senast kl 07.00 på morgonen.

Du kommer att ha en central roll på skolan och arbetsuppgifterna innebär att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, personal, vårdnadshavare samt externa aktörer. Viktigt är också att du bidrar till en god arbetsmiljö för elever och personal.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. På ett enkelt sätt kan du kommunicera med elever, personal och externa personer i olika situationer. Du är självständig och trivs med att ha en central roll på arbetsplatsen.

Din helhetsförståelse är mycket god och du kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang. Vi tror att du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande. Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är trygg i din yrkesroll och kan vid behov hantera konflikter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper

Kvalifikationer

Vi söker dig som är väl förtrogen med arbete inom skoladministration samt vikarieanskaffning.

Vi vill att du har för tjänsten relevant utbildning och att du har mycket goda kunskaper i Office 365 och det är en fördel om du arbetar eller har arbetat i stadens olika centrala system såsom BER, Lisa, Agresso, Skolpattformen, Diabas m.fl.

Du har god samarbetsförmåga, är tillmötesgående, utåtriktad och serviceinriktad. Du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift och du är flexibel och kreativ. Du har förmågan att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag, du är bra på att kommunicera och uppskattar regelbundna möten med människor i olika sammanhang

Egenskaper som vi efterfrågar är god tillit till dig själv och god organisationsförmåga, drivkraft, stresstålighet och en positiv grundinställning.

Erfarenhet av personal- och ekonomiansvar är meriterande.

Tillträde i början av december 2019 eller enligt överenskommelse.

Vi tillämpar 3 månaders provtjänstgöring

Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag 24 oktober

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde I början av december 2019 eller enl. överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/5959
Kontakt
  • Katayoon Fathi, Administrativ chef, 08-508 45 411
Facklig företrädare
  • Monica Lindroth, 08-504 45 403
Publicerat 2019-10-10
Sista ansökningsdag 2019-10-24
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan