Erfaren administratör till Förskoleområde 2, Hammarby Sjöstad

Stockholms Stad, Södermalm SDF, Förskoleavdelningen, Hammarby sjöstad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad. Det bor drygt 130 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar 1700 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna.

Arbetsplatsbeskrivning

Södermalms förskolor består av fem förskoleområden. I varje område ingår en förskolechef, en administratör och tre-fyra biträdande förskolechefer. Vi arbetar tillsammans med att skapa förutsättningar för att varje barn tillförsäkras en utbildning där omsorg och undervisning bildar en helhet. Varje barn ska varje dag få ta del av en utbildning av hög kvalitet som utgår från förskolans läroplan, skollagen och Södermalms förskolors gemensamma pedagogiska ställningstaganden.

Vi söker nu en administratör till Förskoleområde 2. Förskoleområde 2 består av enheterna Hammarby Sjöstads förskolor, Sickla udde förskolor och Sjöstadens förskolor. Området består av cirka 110 medarbetare fördelade på totalt sex förskolor som alla ligger i Hammarby Sjöstad. Det är en expansiv stadsdel och här finns möjlighet att få växa och utvecklas.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du ett stöd inom personal, ekonomi och verksamhetsadministration. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för förskolechefen och de tre biträdande förskolecheferna att planera och styra verksamheten.

Rollen som administratör är bred och innehåller många spännande och utvecklande delar. Arbetet består främst av personaladministrativa uppgifter, bland annat attest av löner, kontroll av tidsrapportering samt praktiska arbetsuppgifter gällande anställningar och avslut. Arbetet består även till stor del av inköp och beställningar samt kontroll av dessa. Vidare ingår det att attestera rekvisitioner samt att kontera och godkänna i vårt ekonomisystem Agresso. I övrigt består dina arbetsuppgifter exempelvis av upprättande av olika rutiner, introduktion av nyanställda, administration av tjänstekort samt administration och frågor i samband med Skolplattformen och andra digitala tjänster. För att trivas i rollen är det är viktigt att du klarar av och uppskattar att arbeta självständigt.

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs att du har:

  • avklarad gymnasial utbildning
  • aktuell arbetserfarenhet inom administration och/eller personal/HR som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
  • mycket god digital kompetens och goda kunskaper i Officepaketet
  • god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift


Det är meriterande om du även har:

  • eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, exempelvis inom pedagogik, ekonomi och HR
  • erfarenhet av inköp och beställningar samt god kännedom om (Stockholm stads) avtal och upphandling
  • erfarenhet av att arbeta inom förskola eller skola
  • erfarenhet av att kontrollera och godkänna i ekonomisystem (exempelvis Agresso)
  • erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system (exempelvis LISA)


Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: Du arbetar strukturerat, noggrant och självgående. Du är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs att självständigt driva och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Samtidigt är du en lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du har allmänt en genuin känsla för service och administration. Du har stort intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att vänligt och snabbt leverera korrekta lösningar. I rollen ingår det att stötta områdets fyra chefer och samtliga pedagoger. Du måste därmed vara flexibel och ha lätt för hoppa mellan olika uppdragsgivare och arbetsuppgifter utan att tappa lugnet och fokusen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Förvaltningen har ett aktivt friskvårdsarbete, med friskvårdsbidrag på 1000 kr per år samt en friskvårdstimme per vecka. Möjlighet finns också att köpa årskort på Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett mycket förmånligt pris.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Augusti 2019
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/2077
Kontakt
  • Elin Frantz, HR-konsult, 08-508 117 19
  • Hanna Wirde, Förskolechef, 08-508 425 47
Facklig företrädare
  • Jösta Claeson (Vision), 08-508 25 229
Publicerat 2019-04-10
Sista ansökningsdag 2019-04-29

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar