Erfaren projektledare till IKT-enheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vill du vara med och bidra till samhällsnyttan? Är du en erfaren projektledare som har lätt för att kommunicera? Då kan denna tjänst vara något för dig. Här får du möjlighet att bidra till digitaliseringsutvecklingen för utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder ett utvecklande och lärorikt arbete i en miljö med engagerade och kompetenta kollegor.
Du kommer att få en trygg arbetsgivare med kompassen inställd på framtiden och digitaliseringsutveckling i fokus. Du sitter i trevliga lokaler på Kungsholmen och drivs av att göra skillnad på riktigt.
Vi ser fram emot din ansökan!

Om IKT-enheten
IKT-enheten är Utbildningsförvaltningens centrala digitaliserings- och IT-enhet med uppdrag att stötta utbildningsförvaltningens alla verksamheter med utveckling, förvaltning och beställarstöd av IT-system- och tjänster. Enheten arbetar även med att effektivisera det administrativa arbetet, bidrar med kompetens inom projekt- och förändringsledning samt ansvarar för systemförvaltning. Förvaltningen inför för närvarande förvaltningsmodellen PM3.

Ditt uppdrag hos oss
Som projektledare inom utbildningsförvaltningens IKT-enhet har du en central roll i utvecklings- och förändringsarbete kring skolans och förvaltningens digitalisering. Projektens karaktär och innehåll varierar. Det kan både handla om projekt som syftar till att upphandla och/eller utveckla nya IT-tjänster, vilket kräver god kunskap och erfarenhet inom dessa områden. Det kan också handla om verksamhetsutvecklande projekt, förändringsledning eller samordningsuppdrag inom digitalisering.
Du kommer ingå i ett team med tio kollegor som är projektledare, jurister, kvalitetssamordnare samt ekonom och du rapporterar till biträdande enhetschef.

Arbetsuppgifter som bl a ingår i tjänsten:
•  projektledning enligt stadens projektmodell

•  ansvara för alla delar i projektet: initiering, planering, förankring, ekonomi, resurs- och tidsplanering, resultatuppföljning etc

•  dokumentera, följa upp och rapportera till styrgrupp och beställare

•  arbeta med kravställning, processkartläggning och riskhantering

•  bidra i pågående utvecklingsarbete, innovations- och utvecklingsprojekt

•  förändringsledning och kommunikationsaktiviteter

•  samordnare för andra tillfälliga uppdrag och aktiviteter

•  bidra till både förvaltningens och enhetens egen verksamhetsutveckling.

Det här är din bakgrund
Du som söker har:

• högskole- eller universitetsexamen som är relevant för tjänsten (ex civ.ek, civ.ing, jurist, statsvetenskap)

• utbildning inom projektledning på avancerad nivå, med kunskap om flera olika projektmetoder

• minst 7 års dokumenterad arbetslivserfarenhet som projektledare

• dokumenterade erfarenheter av att driva och leda digitaliseringsprojekt, gärna inom upphandling, digitalisering eller verksamhetsutveckling.

• erfarenhet och kompetens inom förändringsledning

• goda kunskaper att behandla komplexa informationsmängder och ta fram fördjupade analyser, rapporter och presentationsmaterial

• god förmåga att uttrycka dig i både tal- och skrift

• erfarenhet att arbeta i offentlig sektor i en politiskt styrd verksamhet, t ex myndighet eller kommun.

Meriterande med erfarenhet av:
•  arbete med projektets hela livscykel

•  innovationsutveckling, t ex Design thinking

•  att arbeta i förvaltningsstyrningsmodellen PM3

•  att arbeta med agil projektledning och verksamhetsutveckling

•  pedagogisk verksamhet.

Personliga kompetenser
Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Som projektledare är du strukturerad och har en god organisatorisk förmåga. Du är van att arbeta aktivt med att skapa goda relationer och driver dina projekt självständigt framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hanterar motgångar med uthållighet. Du har en kommunikativ förmåga och kan göra komplex och teknisk information begriplig, engagerande och motiverande för andra.

Om din ansökan
När du registrerar din ansökan i vårt rekryteringsverktyg vill vi att du i ditt personliga brev uppger tre referensuppdrag där du som projektledare har drivit uppdrag inom t ex upphandling, digitalisering och/eller verksamhetsutveckling. Svara på dessa frågor gällande varje projektuppdrag som du uppger:

1. Beskriv kortfattat projektets innehåll och syfte, omfattning i storlek och komplexitet?Och till vilken målgrupp projektet riktade sig till.

2. Vad har du bidragit med till projektet i din roll som projektledare?

3. Vad blev resultatet?

Mer om utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 16 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.
IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning. Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings och utvecklingsenheten, Uppföljningsenheten och Utbildningsförvaltningens programkontor.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/4534
Kontakt	Lena Gällhagen, bitr enhetschef, 08-50833666 Jessica Colbro Holm, HR-konsult, 08-50811737
Facklig företrädare	Behiye Arikan/ Vision , 08-508 407 82 Tibor Muhi/ Saco, 070-090 44 48 Karin Wrannvik/ Ledarna , 076-12 90 750
Publicerat	2020-10-09
Sista ansökningsdag	2020-10-25
Utbildningskrav	Högskola/universitet