Erfaren registrator sökes

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.

Vi behöver förstärka enheten för registratur och arkiv och just nu söker vi dig som vill ta dig an en spännande roll som registrator på en förvaltning i förändring. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja din anställning omgående.

 

Arbetsbeskrivning

Som registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Tillsammans med kollegorna på enheten ansvarar du för att inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att registrera och följa upp inkommande handlingar. En viktig del i din roll är att säkerställa att samtliga inkommande handlingar registreras inom ett dygn. Du kommer också att hantera begäran om allmän handling, hantera förvaltningens myndighetsbrevlåda, öppna och ankomststämpla post samt tillsammans med gruppen utveckla arbetet framåt. Utöver detta ingår arbetsuppgifter kopplade till förvaltningens arkiv.

 

Kvalifikationer

För att passa bra i den här rollen tror vi att du har en förståelse för hela kedjan inom registrering och myndighetsutövning. Vi söker därför dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator inom annan kommunal eller statlig förvaltning. I höst står vi inför starten av vår digitalisering det är därför meriterande om du har varit delaktig i en sådan process förut. Du är trygg med diarieföring och ärendehantering och har kunskap om tillsynsrollen vi har. Vi ser gärna att du har kunskap om överförmyndarnämndens uppgift och styrande lagrum.

Din utbildningsbakgrund kan vara arkivvetenskap eller så har du skaffat dig erfarenhet på annat vis.

 

Vem är du?

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt. Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar. Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs.

 

Eftersom vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper är det viktigt att du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och god arbetsmiljö.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	så snart som möjligt
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/4067
Kontakt	Lisa Kringsberg, 0850829725
Facklig företrädare	Elena Taubert,Vision, elena.taubert@stockholm.se, 0850829699 Susanna Boqvist,SACO, susanna.boqvist@stockholm.se, 0850829698
Publicerat	2019-06-19
Sista ansökningsdag	2019-07-03
Utbildningskrav	Högskola/universitet